Attaché(e) d’administration et de gestion (REPAN)

APPEL A CANDIDATURES

L’Organisation internationale de la Francophonie regroupe 54 Etats et gouvernements membres, 7 associés et 27 observateurs répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d’une langue commune : le français. Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, elle œuvre au service de la paix, de la coopération, de la solidarité et du développement durable.

• Titre du poste : Attaché(e) d’administration et de gestion (REPAN)
• Lieu actuel d’affectation : Tunis
• Statut et grade : Emploi à recrutement international niveau P1, Grade P1-1 / P1-6
• Durée de l’engagement : 3 ans renouvelables, assortie d’une période probatoire de six mois
• Traitement annuel de base : Entre 32 204 euros et 37 034 euros, en fonction du profil
• Ajustement annuel de poste : Entre 2 814 euros et 3 236 euros, en fonction du profil

Autres avantages :

En cas de recrutement en dehors du lieu d’affectation : prise en charge du transport A /R du lieu de recrutement au lieu d’affectation (+ indemnité de première installation)

• Allocations et indemnités prévues par le Statut du personnel
• Participation au régime de prévoyance de l’Organisation

Date limite d’envoi des candidatures : 05/09/2021

Numéro de l’appel à candidatures : AC/SRH, N° 29/2021 du 13 août 2021

FONCTIONS PRINCIPALES 

Sous l’autorité hiérarchique du/de la Représentant(e) de l’OIF pour l’Afrique du Nord qui couvre la Tunisie, le Maroc et la Mauritanie, et la supervision technique de la Directrice de l’administration et des finances (DAF), de la Cheffe de service des ressources humaines (SRH) et du Directeur des systèmes d’information (SSI) ;  le (la) titulaire du poste sera chargé(e) de :

En matière de budget et finance :

• coordonner avec la DAF le suivi budgétaire, comptable et financier et procéder au rapprochement de la comptabilité et du budget pour la Représentation de l’OIF pour l’Afrique du Nord (REPAN) ;
• être l’interlocuteur de la Direction de la planification et de l’évaluation dans l’exécution budgétaire des crédits de programmation ou assimilés ;
• faire le suivi des documents contractuels (contrats, budgets, engagements juridiques et bons pour paiement de la REPAN ;
• confirmer les créations de contacts ou d’organismes dans le logiciel comptable SAGE et dans le Système d’Information Global de l’Organisation ;
• procéder à la vérification et à la validation comptable de la dématérialisation des factures, à la codification et à l’enregistrement comptable des factures fournisseurs, suivi des fournisseurs et des relances ;
• effectuer la comptabilisation de toutes les autres dépenses et des recettes ;
• valider les pièces comptables dans le Système d’Information Global de l’Organisation avant migration dans la comptabilité ;
• vérifier des transferts d’écritures dans SAGE ;
• faire le rapprochement et le suivi des opérations de trésorerie (banques, caisses) ;
• procéder au lettrage des comptes tiers ;
• effectuer le pointage des comptes généraux ;
• faire les opérations de clôture budgétaire.

En matière de gestion des ressources humaines :

• coordonner avec le SRH la gestion des dossiers du personnel de la REPAN (gestion des dossiers, congés, politique de formation, évaluation, plan de carrière, etc.) ;
• être le relais du SRH pour toutes les informations liées à la gestion du personnel ;
• s’assurer de la mise en œuvre des politiques de ressources humaines et du respect des délais en matière d’évaluation des performances.

En matière de gestion informatique :

• coordonner avec la DSI le déploiement des ressources informatiques au sein de la REPAN ;
• en collaboration avec le Siège, s’assurer de la cohérence des systèmes et de la formation à leur utilisation.

Administration générale et suivi :

• coordonner avec la sous-direction des opérations de la DAF la gestion et le suivi de l’ensemble des services opérationnels administratifs de la REPAN (politique des achats ; renouvellement des prestataires ; mise en œuvre du Plan vert ; gestion des contrats d’assurance, etc.) ;
• mettre en place, en lien avec la sous-direction des opérations et les unités concernées au Siège une politique de sécurité des bâtiments et des personnes ;
• participer à l’amélioration des outils de gestion conformément aux procédures en vigueur au sein de l’Organisation.

Autres missions :

• préparer et suivre les missions du/de la Représentant(e) de la REPAN ;
• évaluer les besoins et demander les devis pour les achats de fournitures ;
• assurer l’intérim des Assistantes de programme ;
• exécuter d’autres tâches qui seront assignées, selon les besoins.

CRITERES DE SELECTION

Le ou la candidat(e)au poste devra :

• être ressortissant(e) d’un Etat ou gouvernement membre de l’OIF ;
• maîtriser la langue arabe ou, à défaut, l’anglais ; être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac + 2 au minimum dans les domaines de compétences du poste, notamment comptabilité, gestion ou contrôle de gestion ou disposer d’une expérience professionnelle avérée dans ces domaines ;
• maîtriser les procédures comptables et budgétaires de base ;
• voir le sens de la communication et de l’écoute ;
• faire preuve de discrétion, et démontrer une aptitude pour le travail en équipe et les relations avec les partenaires extérieurs ;
• démontrer une aptitude à planifier et organiser et à travailler en respectant les règles et les délais requis ;
• maîtriser les outils informatiques fonctionnels en usage au sein de l’Organisation, notamment Word, Excel et Powerpoint ;
• être en mesure de travailler avec efficacité dans l’urgence.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s par le comité consultatif de sélection seront contacté(e)s. Seules les candidatures enregistrées en ligne avec un Curriculum vitae et une lettre de motivation rédigés en français et faisant chacun 2 pages maximum seront examinées. L’absence de l’un des deux documents rend la candidature irrecevable.

L’Organisation internationale de la Francophonie est un environnement non-fumeur. Une attention particulière sera apportée aux candidatures féminines ainsi qu’aux candidatures émanant des ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l’Organisation.

L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 65 ans.

En raison du grand nombre de candidatures, aucune information ne sera donnée par téléphone. Tout dossier non reçu via la plateforme de recrutement en ligne ne sera pas recevable. 

L’Organisation internationale de la Francophonie ne demande pas de frais ni d’information relative aux comptes bancaires des candidats à aucun stade du processus de recrutement ni pour la participation à des conférences ou à des formations. Les appels à candidature pour un poste, un volontariat ou un stage sont exclusivement diffusés sur le site officiel francophonie.org, le portail jeunesse.francophonie.org et la plateforme de recrutement de l’OIF, puis relayés sur les réseaux sociaux. L’OIF n’octroie pas de bourses d’études. Toute offre accompagnée d’une demande de règlement est frauduleuse. »

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