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CHARGÉ(E) ADMINISTARTIF DES SUBVENTIONS– ECOSYSTEME DE L’INNOVATION, TUNISIE

• Intitulé du poste : Chargé(e) administratif des subventions – Ecosystème de l’entrepreneuriat (contrat local)
• Pays ou zone géographique : Tunis, Tunisie
• Nombre de jours / durée de la mission : 12 mois 
• Référence du projet : FAST 

Description du projet:

Ce programme vise à accompagner le renforcement et la structuration de l’écosystème de l’entrepreneuriat en Tunisie, en ciblant en particulier, à travers des appels à propositions, les initiatives portées par les acteurs de la société civile économique : secteur privé, associations, universités, écoles d’ingénieurs et de commerce, centres de recherche, ainsi que les partenariats publics – privés sur les volets suivants :

• • Volet 1 : Soutenir des programmes d’accélération permettant un effet de levier financier: le projet FAST financerait l’accompagnement technique proposé par des structures d’accompagnement (accélérateurs) et ces accélérateurs financés apporteraient du financement en equity, prêt ou toute autre modalité que l’accélérateur pourra proposer, pour les bénéficiaires finaux du programme. Les accélérateurs financés seront encouragés à proposer des programmes permettant l’appui à des projets portés par des femmes.
  • Volet 2 : Appuyer des structures d’accompagnement d’initiatives entrepreneuriales en incubation, portées exclusivement par des femmes et en région.
  • Volet 3 : Appuyer des programmes permettant de renforcer la création de liens entre les start-ups/TPME et les ETI/grandes entreprises pour accélérer le développement de l’activité de ces TPE/startup.

Le projet contribuera à renforcer et pérenniser la structuration de l’écosystème de l’entrepreneuriat en Tunisie par la levée des principaux freins que rencontrent les porteurs de projets et les PME : les besoins en accompagnement et en mobilisation de financements. Le projet s’attachera plus particulièrement à favoriser le développement de l’entrepreneuriat féminin.

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Description du poste 

Le projet prévoit un budget de 4.6M EUR pour des subventions à des acteurs de l’écosystème de l’entrepreneuriat tunisien. Sous la responsabilité de l’unité de gestion du projet, le/la chargé(e) administratif des subventions accompagnera la Caisse des Dépôts et Consignations de Tunisie (CDC) dans le suivi de la contractualisation, de l’exécution et du contrôle administratif et financier des subventions octroyées par la CDC.  

En lien avec l’équipe projet, il/elle assurera notamment les tâches suivantes : 

Appui à la procédure d’appels à projets et à l’octroi des subventions:

• Appui à la préparation des appels à projets ; 
• Appui à la diffusion des appels à projet : organisation des réunions d’information dans les régions tunisiennes ;
• Appui au processus d’évaluation et de sélection des porteurs de projets ;
• Contrôle de conformité et vérification administrative selon les procédures en vigueur ;
• Appui à l’instruction des projets sélectionnés et à l’appropriation des procédures de gestion par les bénéficiaires ;
• Préparation des contrats et formalisation des documents internes. 

Appui à la gestion administrative et opérationnelle :

• Mettre en place et maintenir à jour un système de gestion et d’archivage des dossiers efficient aux formats papiers et numériques ;
• Saisir et mettre en forme des comptes rendus de réunions ou de séminaires ;
• Préparer les documents administratifs (courriers, rapports,…), les reproduire et les diffuser aux partenaires ;
• Apporter un appui à la mise en œuvre du projet par la rédaction de documents (notes, compte-rendus et documents synthétiques etc.) 
• Appuyer la préparation des contrats ;
• Apporter un appui dans le cadre de l’organisation et la gestion courante du projet d’appui (suivi des avis de non-objection, organisation de réunions, envoi de mails, relances téléphoniques, relance pour la tenue des échéances, réception et distribution de courriers…) ;
• Contribuer à l’organisation des comités de pilotage du projet et des réunions, rédiger les minutes.

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Profil :

Qualifications et compétences:

• Licence ou diplôme universitaire équivalent dans le domaine de la gestion de projet, le contrôle de gestion, la coopération internationale ou autre discipline pertinente ;
• Intérêt pour le secteur d’intervention: accompagnement de l’entrepreneuriat, appui au secteur privé ;
• Parfaite maîtrise du français et de l’arabe (lu, écrit, parlé) ;
• Maitrise des outils bureautiques 
• La connaissance des procédures de gestion de l’AFD et de la gestion des projets financés par les bailleurs de fonds est un avantage.

Expérience professionnelle générale et spécifique :

• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire ;
• Une expérience relative à la coopération internationale est un avantage.