FNVT / recrute CDD
TITRE DU POSTE :
DIRECTEUR EXECUTIF
DE LA FEDERATION NATIONALE DES VILLES TUNISIENNES
MISSION:
La Fédération Nationale des Villes Tunisiennes (FNVT) recrute un/une DIRECTEUR/DIRECTRICE EXECUTIF/VE. La FNVT est une association créée en 1973. Sa mission actualisée consiste à représenter et défendre les intérêts des municipalités tunisiennes en cherchant à les appuyer pour concrétiser et diffuser les principes de démocratie locale et renforcer le pouvoir local et la décentralisation. La FNVT assure le rôle de catalyseur de la dynamique intercommunale et de l’apprentissage collectif continu et est aussi l’accompagnateur veillant des communes pour les partenariats, la coopération et l’ouverture à l’international. Relevant du comité directeur, le directeur exécutif est responsable de la supervision et de la gestion des opérations générales de l’organisation conformément aux priorités stratégiques adoptées par celui-ci.
FONCTION & RESPONSABILITES :
Supervision & Planification Stratégique
• Participe à l’élaboration de la vision, de la mission et d’un plan stratégique en collaboration avec le comité directeur et, une fois adoptés, participe à la promotion et à la mise en œuvre du plan stratégique, à la prise de décision, à l’efficacité et au développement de l’organisation, et au maintien de l’image de marque de la FNVT.
• S’assure de la bonne tenue des activités de gouvernance de la FNVT, réunion du bureau exécutif, réunions du comité directeur, organisation annuelle des assemblées générales, commissions, etc.
• Appuie le président afin d’assurer que le comité directeur assume ses rôles et responsabilités en matière de gouvernance.
• Identifie, évalue et informe le comité directeur des problèmes internes et externes qui peuvent affecter l’association et propose des actions pour résoudre ces préoccupations.
• Favorise le travail d’équipe efficace au sein et entre le comité directeur, les autres comités de l’association, les adhérents et les employés.
• Agit en tant que porte-parole de l’association.
• Effectue la correspondance officielle au nom du comité directeur, et/ou en collaboration avec le comité directeur, au besoin.
Planification & Gestion opérationnelle
• Élabore et met en œuvre des plans opérationnels annuels (lorsqu’ils sont adoptés par le comité directeur) qui appuient les priorités stratégiques de l’association.
• Supervise les opérations quotidiennes de l’association de façon efficace.
• Ébauche/met à jour des politiques aux fins d’approbation par le comité directeur et prépare les procédures afin de mettre en œuvre les politiques approuvées.
• Veille à ce que les systèmes et processus administratifs de l’association lui permettent de respecter ses obligations envers le comité directeur et les autres comités, les membres et les employés.
• Fournit du soutien au comité directeur en préparant l’ordre du jour de la réunion et le matériel de soutien et en rédigeant et en transmettant le procès-verbal des assemblées ordinaires.
Planification & Gestion des programmes :
• Supervise la planification, la mise en œuvre et l’évaluation de tous les programmes, projets et activités de l’association.
• Supervise la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de tous les projets financés par des sources de financement externes, dont la conformité aux fonctions de production de rapports.
Planification et gestion des ressources humaines:
• Détermine les exigences en matière de personnel pour la gestion organisationnelle et la prestation des programmes.
• Agit à titre de vis-à-vis entre le personnel et le comité directeur et supervise en autonomie le personnel.
• Supervise la mise en place des politiques, des procédures et des pratiques en matière de ressources humaines (personnel et membres bénévoles), dont l’élaboration des descriptions de poste et des contrats pour tous les employés.
• Participe au recrutement et au passage des entrevues et au choix des employés, les oriente quant au travail de l’association et supervise leur travail.
• Forme le personnel et agit en tant que mentor afin d’aider à améliorer leur rendement.
• Identifie et coordonne les occasions de perfectionnement professionnel/formation pour les employés.
• Établit un contexte de travail positif, sain et sécuritaire pour les employés.
• Veille à l’élaboration du mandat et d’un contrat lorsqu’un consultant est recruté et supervise son travail.
Appui aux membres et gestion de l’adhésion
• Agit à titre de personne-ressource principale de la FNVT.
• Maintient le système de gestion des membres de l’association, y compris les renseignements liés aux frais d’adhésion annuels.
• Coordonne à la campagne d’adhésion annuelle en vue de recruter de nouveaux membres et d’inciter les membres à verser leurs frais d’adhésion annuels.
• Coordonne et évalue le programme d’incitatifs pour les membres.
• Met en œuvre la stratégie de l’association liée à la communication avec les membres.
Planification et gestion financière:
• Élabore le budget opérationnel annuel de l’association, en collaboration avec le comité directeur et le trésorier de l’association.
• Recherche les financements adéquats pour les opérations de l’association ;
• Supervise l’élaboration des soumissions pour les projets/activités qui contribuent à la mission de l’association et appuient ses priorités stratégiques, en plus d’y participer.
• Supervise les dépenses sous l’autorité du président de l’association.
• Administre les fonds de l’association selon le budget opérationnel annuel approuvé et suit de près le flux de trésorerie mensuel de l’organisation.
• Fournit au comité directeur des rapports détaillés et réguliers sur les revenus et les dépenses de l’association.
• Supervise la gestion financière de tous les projets financés par des sources de financement externes, y compris la conformité aux fonctions de production de rapports.
• Veille à ce que l’association se conforme à toute législation liée à l’imposition et autres.
Réseautage – Promotion – Communication:
• Maintient le contact avec les intervenants afin de les garder informés du travail de l’association et identifie les domaines de collaboration potentielle.
• Favorise la communication efficace avec tous les principaux adhérents et intervenants du domaine.
• Recherche des occasions d’élargir et de promouvoir le rôle de l’association.
• S’assure que le site Web de l’association est maintenu et que le bulletin trimestriel est produit et distribué.
• Veille à l’élaboration et à la distribution du rapport annuel de l’association et du matériel promotionnel.
PROFIL REQUIS :
Formation
• Diplôme universitaire BAC +5 en sciences humaines et sociales, sciences politiques d’organisation ou Ecole Nationale d’Administration ou autres disciplines similaires.
Expérience :
• Au moins six (6) ans dans le management supérieur et l’encadrement de projets de développement complexes dont au moins quatre (4) devraient être en tant que cadre supérieur dans une organisation de renom à l’échelle internationale ou nationale ou en tant que directeur dans la fonction publique ;
• Expérience dans la coopération décentralisée internationale exigée.
• Expérience en gestion et encadrement d’équipe.
• Parfaite maîtrise et expérience avérée dans la conception des projets (cadre logique, théorie du changement).
• Parfaite maîtrise des outils de suivi et d’évaluation.
• Une expérience réussie de cinq (5) ans au moins au sein de l’administration comme haut fonctionnaire ou comme chef de projet dans une organisation ayant eu à gérer des opérations ou des projets d’envergures.
• Expérience dans la gestion directe de budgets opérationnels.
• Expérience réussie dans la mobilisation de financements.
• Capacité à coordonner et organiser le travail dans une équipe.
• Capacité à piloter des programmes et projets complexes (pluri-partenaires et de budgets annuels à pluriannuels importants).
• Parfaite connaissance de la législation concernant les collectivités locales et le processus actuel de décentralisation
• Bonne compréhension des structures gouvernementales tunisiennes et du processus de décentralisation, de leur fonctionnement et capacité à naviguer dans le système.
• Capacité à évoluer dans un système d’interactions multiples et complexes (différents acteurs de niveaux différents…) et à répondre à des sollicitations imprévues et des rythmes de travail élevés.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite (y compris la rédaction de rapports) pour produire des documents professionnels de normes nationales et internationales et pour participer aux discussions et débats sur les politiques d’une manière qui renforce la crédibilité et l’influence de la FNVT.
• Capacités à présenter ses activités et celles de l’institution auprès de divers publics.
• Capable de planifier, prioriser et organiser ses travaux ainsi que ceux des autres ; capacité de travailler sous pression dans le respecter des délais établis ;
• Excellentes capacités interpersonnelles, capacités à créer un réseau, à motiver une équipe, à interagir avec des acteurs en interne et en externe, à évoluer dans un environnement multiculturel.
• Maîtrise de l’outil informatique (bureautique office).
• Très bonnes capacités d’expression et qualités rédactionnelles en français et en arabe, anglais souhaité.
Aptitudes personnelles :
• « Strategic thinking » : capable d’avoir une vision d’ensemble, les défis et les opportunités et capable de créer une vision à long terme.
• Orienté vers l’action et les résultats : réflexion systémique. Aptitude à utiliser les conclusions des réflexions/ analyses critiques pour aider dans la résolution des problèmes ; forte aptitude analytique.
• Autonomie, proactivité et créativité : forte initiative avec la volonté de prendre de nouvelles responsabilités et relever de nouveaux défis.
• Fortes capacités de travail et résistance au stress : flexibilité et volonté d’aller encore plus loin, ce qui inclut la volonté de faire des heures supplémentaires à des moments cruciaux.
• Leadership et excellente capacité à établir des relations interpersonnelles.
• Permis B souhaité.
NOTRE PROMESSE
Nous recherchons des personnes qui partagent un engagement envers notre vision et qui s’engagent à contribuer à changer ce qui est considéré comme normal. Nous recherchons des personnes qui apprécient et respectent la différence des personnes et des opinions ; des personnes qui ont les idées, l’énergie et l’expertise pour aider à appuyer le processus de décentralisation en Tunisie et à renforcer le pouvoir local. En retour, vous pourrez obtenir l’inspiration du changement que vous aidez à produire, un sentiment d’appartenance et le privilège de faire partie d’une communauté mondiale. Vous ferez également l’expérience d’un environnement stimulant et favorable aux réalisations, la chance de grandir, et l’espace pour donner le meilleur de vous-même. Tel est notre engagement envers vous.
CALENDRIER APPEL A CANDIDATURES
- Annonce : Du 1er au 10 juillet 2020
- Dépôt des candidatures : du 10 au 15 juillet 2020
- Dépouillement : Semaine du 20 juillet 2020
- Entretiens : Lundi 27 juillet 2020
- Prise de poste : 1er Aout 2020
LIEU DE TRAVAIL
- Siège de la Fédération Nationale des Villes Tunisiennes sis à 76, rue de Syrie – 1002 Tunis Lafayette.
REMISE DES CANDIDATURES
Le dossier de candidature doit comprendre :
• Une demande motivée
• Un curriculum vitae détaillé
• Au minimum deux références argumentées
Le dossier de candidature est à envoyer avant le 15 juillet 2020 14h00 par email à l’adresse,
et sous pli fermé au nom de la Présidente de la Fédération Nationale des Villes tunisiennes en indiquant dans l’objet du mail : « Candidature pour le poste de Directeur(rice) Exécutif.ve » au siège de la FNVT.