#Xtensus

recrute

une assistante de direction talentueuse

Ses principales tâches sont :

✔ Gérer l’agenda, le courrier et les appels téléphoniques du dirigeant ;
✔ Organiser les déplacements professionnels ;
✔ Contrôler et fournir les documents nécessaires aux missions du dirigeant ainsi que certains cadres ;
✔ Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes ;
✔ Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails ;
✔ Archiver des documents de référence ;
✔ Assurer le classement et l’organisation des documents et dossiers ;
✔ Préparer et organiser des réunions en veillant à ce que tout soit prêt et à ce que les participants soient informés ;
✔ Saisir des documents numériques pour maintenir un suivi précis des informations ;
✔ Réaliser un suivi administratif du personnel ;
✔ Gérer la gestion administrative des contrats ;
✔ Collecter, classer et mettre à jour les informations pertinentes ;
✔ Assurer la transmission des informations à la fois en interne et en externe, notamment les décisions et les notes ;
✔ Rédiger divers supports de communication interne tels que des rapports, des comptes rendus et des notes.