Think Power Formation / recrute CDD
Description de Poste :
Assistante Administrative
dans un Centre de Formation Inter-Entreprises “Think power formation
- Titre du Poste : Assistante Administrative
- Lieu : Think power
- Type de Contrat : CDI, CDD, Temps partiel, etc.
Missions Principales :
Gestion Administrative :Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives (réception d’appels, gestion du courrier, etc.). Rédiger et mettre en forme des documents (convocations, attestations, comptes rendus). Organiser et classer les dossiers des participants et des formateurs.
Support Logistique :Coordonner l’organisation des sessions de formation (réservation de salles, matériel pédagogique, etc.). Assurer le bon déroulement des formations (accueil des participants, vérification des équipements).
Suivi des Inscriptions :Gérer le processus d’inscription des participants (accueil des demandes, envoi de confirmations). Maintenir à jour la base de données des participants et des formateurs.
Communication Interne et Externe :Assurer la liaison entre les différents services (formateurs, direction, participants). Participer à la promotion des formations via divers canaux de communication (site web, réseaux sociaux).
Gestion Financière :Aider à la facturation et au suivi des paiements des formations. Collaborer avec le service comptable pour le suivi des budgets.
Compétences Requises :
Compétences Techniques :Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Connaissance des logiciels de gestion de formation (type LMS) est un plus.
Compétences Relationnelles :Excellentes compétences en communication orale et écrite. Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
Compétences Organisationnelles :Sens de l’organisation et rigueur dans le travail. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Profil Recherché :
- Diplôme en administration, gestion ou domaine similaire.
- Expérience préalable dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de la formation ou de l’éducation.
- Autonomie, réactivité et sens du service.
Pour Postuler :
Envoyer votre CV et une lettre de motivation à l’adresse e-mail suivante
[email protected] |***********| 
