Technopole Sfax / recrute CDD
🚨Appel à candidature🚨
Poste : ASSISTANTE DE DIRECTION
🔴Mission :
• La gestion d’un ou plusieurs agendas de la SGTS
• La gestion du planning et le tri des correspondances ;
• L’organisation des réunions et la gestion des participants ;
• La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
• Rédige le reporting et les comptes-rendus de réunions
• L’organisation des déplacements du personnel de la DG
• La gestion du Bureau d’ordre
• L’accueil physique, mailing et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
• L’organisation et la gestion de la coordination des différents évènements internes ou externes de la SGTS
• La coordination logistique des évènements et des activités de la SGTS
• La Coordination avec tout le personnel de la SGTS pour la communication des informations et la réalisation des activités de la SGTS
• La préparation, l’archivage et le suivi des dossiers administratifs ;
🔴Profil requis :
• Nombre d’années d’expérience : de 3 ans à 5 ans
• Diplôme et formation : bac +3 et plus
• Maitrise parfaite de la langue française exigée, anglais souhaité
• Gestion du courrier
• Gestion administrative
• Gestion des organisations
• Des compétences rédactionnelles
• Outils bureautiques et logiciels spécifiques
• Bonne présentation orale et écrite
• Réactivité
• Bonne analyse ainsi qu’un esprit de synthèse
• Maîtrise des langues
• Souriante et accueillante
• Sens du service et discrétion
• L’intelligence relationnelle, agilité et capacité d’adaptation : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés (clients, partenaires, collaborateurs, directeurs, etc.) et s’adapter aux différents environnements
• Sens de la communication : pour s’assurer de la bonne transmission des différentes informations entre toutes les parties prenantes de l’organisation
• Organisation, gestion des priorités et anticipation : pour pouvoir mener à bien ses missions d’assistanat classiques et intervenir avec facilité sur des dossiers transverses
- 🔴Lieu de travail : Société de gestion de la technopole de Sfax
- 🔴Contrat : à durée déterminée pour la 1ere année
🔴Dossier à fournir :
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- • Le Curriculum Vitea et une lettre de motivation
- • Des copies légalisées des diplômes et des attestations de stages et/ou références professionnelles
- • Copie carte d’identité du candidat
Merci d’adresser, votre candidature :
CV + Lettre de motivation +références à l’adresse suivante :
