Annonce recrutement

Responsable Administratif et Financier H/F

– TCSE – Mai 2018

Créé en 2012, le Centre Tunisien pour l’Entrepreneuriat Social (TCSE) a pour objectif de développer et promouvoir l’entrepreneuriat social en Tunisie suivant 4 grands axes :

• – Démocratiser l’accès à l’information et aux opportunités pour les jeunes et les entrepreneurs sociaux.
• – Démocratiser l’accès au savoir, l’appui technique, logistique et financier aux jeunes et aux entrepreneurs sociaux.
• – Démocratiser l’accès aux marchés et augmenter la visibilité des entrepreneurs sociaux.
• – Plaidoyer pour améliorer les politiques publiques et les cadres juridiques touchant à l’économie formelle, l’entrepreneuriat, l’innovation et l’entrepreneuriat féminin.

Dans le cadre de son développement, le TCSE recrute un/e :

Responsable Administratif et Financier H/F

Basé à Tunis

Reportant au Directeur Exécutif, le / la Responsable Administratif et Financier se verra confier les missions et responsabilités suivantes :

– Gestion administrative :

• Gestion RH : gestion des contrats du personnel et des prestataires de services, préparation des attestations de travail et ordres de missions, suivi des dossiers CNAM & CNSS pour les arrêts maladie, les demandes d’immatriculations, etc.
• Gestion des relations : identification, mise à jour et suivi des prestataires, partenaires, banques, organismes étatiques, etc.
• Gestion des archives : archivage physique et électronique des correspondances administratives, des pièces justificatives, des dossiers du personnel, des contrats des bailleurs de fonds et des prestataires de services, etc.
• Gestion logistique : achats des fournitures pour les formations, organisation des événements et réunions internes et externes, gestion des appels d’offres, gestion et suivi des bureaux du TCSE, etc.
• Veiller au respect des procédures et à leur mise à jour

– Gestion financière :

• Préparer, gérer le suivi du budget annuel du TCSE et de ses projets.
• Gérer les achats et préparer les paiements nécessaires au fonctionnement du TCSE et de ses projets.
• Récolter et assurer le suivi des rapports comptables et financiers des projets et services
• Gestion de la comptabilité en relation avec le comptable externe : collecte des documents comptables, suivi de la gestion de la paie, suivi de la trésorerie, etc.
• Gestion de la caisse : alimentation et traçabilité des dépenses
• Garantir le respect des procédures du TCSE et de ses bailleurs de fonds.
• Assurer la préparation et le suivi des audits des bailleurs de fonds, du commissaire aux comptes, etc.

Profil recherché :

• – Titulaire d’un Diplôme d’enseignement supérieur Gestion, Finance, Comptabilité.
• – Très bonnes compétences rédactionnelles en français, arabe et anglais.
• – Excellentes connaissances en informatique : Excel, PowerPoint, Word
• – La connaissance des logiciels comptables est un plus
• – Excellentes connaissances des lois, procédures et institutions tunisiennes relatives aux domaines de la finance, comptabilité et des ressources humaines.
• – Entre 3 et 5 ans dans un poste similaire, spécialisé en administration, comptabilité et/ou finance, idéalement au sein d’une ONG.

Soft-skills :

• – Avoir un esprit analytique et multitâches
• – Savoir prendre des initiatives et être une force de proposition
• – Communiquer clairement, de manière structurée et avec méthodologie
• – Faire aboutir ses missions et activités dans le respect des échéances, des procédures et des ressources définis préalablement
• – Avoir une attitude intègre, positive et empathique
• – Travailler de manière très organisée, rigoureuse et proactive

Poste à temps plein en CDD d’un an renouvelable.