SMART-TEC

recrute

un(e) assistante adminstrtif(ve),

sur le grand Tunis, sera responsable de fournir un soutien administratif essentiel pour garantir le bon déroulement des opérations du bureau.

De la coordination logistique à la liaison entre les différents services, vous aurez pour mission d’accomplir diverses tâches à plusieurs niveaux avec professionnalisme et diligence.

Responsabilités :

– Coordonner avec les clients pour facturation, réglement, recouvrement avec une attitude positive et une éthique de travail dynamique.
– Assurer une expérience accueillante aux visiteurs du bureau.
– Assister dans la gestion des demandes du bureau telles que les réservations de salles de réunion, formations, séminaires, les demandes de déplacement, la préparation logistque les formations et du consulting etc.
– Gérer les commandes de fournitures de bureau et mettre en place un système de contrôle des stocks.
– préparer les attestations, les photocopies, les supports au bureau ou chez les fournisseurs
– s’occuper des paiement et des échéances des factures d’chat ( internet, sonède, Steg, Télécom….)

Qualifications :

– Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint
– compétences en communication écrite et verbale.
– Capacité à jongler avec plusieurs tâches, à organiser et à prioriser le travail.