L’entreprise

Créée en 1966, SENI, entreprise familiale est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté grâce à ses valeurs humaines.
Dotée d’une expertise reconnue, SENI est aujourd’hui le partenaire privilégié des professionnels de l’immobilier, en effet la société propose des prestations de propreté, d’accueil et de services, de gestion des déchets, d’espace vert et de 3D sur l’ensemble du territoire français.

Le poste

Dans le cadre du développement de notre activité dans l’agglomération de Strasbourg, nous recherchons

un(e) Assistant(e)d’Etablissement

pour notre agence de LINGOLSHEIM (67). Le poste est à pourvoir dès que possible en contrat à durée indéterminée à temps plein.

Sous la responsabilité du Responsable d’Exploitation, vos principales missions consistent à :

Gestion administrative

· Accueil physique et téléphonique ;
· Traitement du courrier.

Exploitation/facturation :

· Réception et transcription des commandes clients ;
· Saisie des bons de travaux ;
· Information des clients /élaboration de la facturation ;
· Gestion des impayés (relance, MED) ;
· Suivi des réclamations client ;
· Suivi des lettres de résiliation.

Gestion du personnel/élaboration des paies:

· Etablissement des DPAE (déclaration préalable à l’embauche) ;
· Constitution des dossiers du personnel ;
· Saisie et contrôle des contrats de travail ;
· Programmation et suivi des visites médicales ;
· Saisie des éléments variables de paies ;
· Etablissement des attestations maladie et déclaration des AT ;

Le profil recherché

• Vous justifiez impérativement d’une première expérience professionnelle sur un poste similaire.
  Une première expérience dans le secteur de la propreté serait un plus. Doté(e) d’une véritable capacité d’adaptabilité et d’un sens de l’écoute et d’analyse, vous faites preuve de réactivité, d’autonomie & de polyvalence.
• Vous êtes à l’aise avec l’outil bureautique : Word, Excel & les processus de facturation & gestion du
  personnel.
• Votre esprit d’équipe et votre aisance relationnelle seront les clefs de votre épanouissement professionnel à nos
  côtés.

Merci d’envoyer votre candidature à : Service RH –

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