مطلوب للعمل

مساعدة ادارية

• المستوى المطلوب
  • مستوى بكالوريا فما اكثر
  • اللغات: فرنسية عربية
• الخبرات المطلوبة
  • التواصل بطلاقة شفويا باللغات العربية والفرنسية
  • الكتابة باللغات العربية والفرنسية
  • خبرة في استخدام برامج وورد، إكسل، باور بوينت والانترنت والإيميل
  • خبرة في إدارة المشاريع
  • خبرة في التخطيط وتنظيم وبرمجة الأنشطة والتظاهرات
  • المهارات الشخصية
  • حسن إدارة الوقت والانضباط بالمواعيد والمهام
  • التمتع بروح المبادرة والقدرة على العمل بفعالية
  • التواصل الفعال والقدرة على التأقلم السريع والالتزام بروح الفريق
  • القدرة على تجاوز الصعوبات وابتكار الحلول
  • التمتع بشخصية ودودة والرغبة في مساعدة الجميع

• المهام الإدارية
  • إدارة أجندة المدير التنفيذي ومساعدته في أداء مهامها الداخلية والخارجية
  • القيام بأعمال استقبال الضيوف وضبط مواعيد الاجتماعات وكتابة محاضر الجلسات
  • القيام بالاتصالات الهاتفية والالكترونية
  • مسك جدول الاجتماعات الداخلية والتواصل مع الموظفين والأعضاء
  • إدارة الأنشطة وورشات التكوين داخل المكتب و القيام بالمشتريات والتواصل مع المشاركين والمكونين
  • ادارة الموارد البشرية والاشراف على الحضور والعطل
  • تحيين ومتابعة نظام الأرشيف والمحافظة على الوثائق
  • مراجعة وتحيين قاعدة بيانات المؤسسة
  • المشاركة في تصميم وتحرير المراسلة الشهرية
  • إدارة المكتب ومتابعة عملية صيانة المعدات المكتبية ودفع فواتير الاستهلاك في الوقت
  • القيام بكل ما يطلب منه من أعمال إدارية ومكتبية أخرى

لمزيد المعلومات الاتصال: