Radio Mahdia 1 // Recrute CDD

فرصة عمل:

مساعدة إدارية

يوقر لكم

فرصة عمل لتصبحوا عنصرا من فريقها الاداري،

عليكم ان تقوموا بملء الاستمارة أدناه:

المستوى المطلوب
- مستوى جامعي (باكالوريا + 3 أو أكثر)
- اللغات: فرنسية عربية
- الخبرات المطلوبة
- التواصل بطلاقة شفويا باللغات العربية والفرنسية
- الكتابة باللغات العربية والفرنسية
- خبرة في استخدام برامج وورد، إكسل، باور بوينت والانترنت والإيميل
- خبرة في إدارة المشاريع
- خبرة في التخطيط وتنظيم وبرمجة الأنشطة والتظاهرات
- المهارات الشخصية
- حسن إدارة الوقت والانضباط بالمواعيد والمهام
- التمتع بروح المبادرة والقدرة على العمل بفعالية
- التواصل الفعال والقدرة على التأقلم السريع والالتزام بروح الفريق
- القدرة على تجاوز الصعوبات وابتكار الحلول
- التمتع بشخصية ودودة والرغبة في مساعدة الجميع

المهام الإدارية
- إدارة أجندة المدير التنفيذي ومساعدته في أداء مهامها الداخلية والخارجية
- القيام بأعمال استقبال الضيوف وضبط مواعيد الاجتماعات وكتابة محاضر الجلسات
- القيام بالاتصالات الهاتفية والالكترونية
- مسك جدول الاجتماعات الداخلية والتواصل مع الموظفين والأعضاء
- إدارة الأنشطة وورشات التكوين داخل المكتب و القيام بالمشتريات والتواصل مع المشاركين والمكونين
- ادارة الموارد البشرية والاشراف على الحضور والعطل
- تحيين ومتابعة نظام الأرشيف والمحافظة على الوثائق
- مراجعة وتحيين قاعدة بيانات المؤسسة
- المشاركة في تصميم وتحرير المراسلة الشهرية
- إدارة المكتب ومتابعة عملية صيانة المعدات المكتبية ودفع فواتير الاستهلاك في الوقت
- القيام بكل ما يطلب منه من أعمال إدارية ومكتبية أخرى
- القدرة على السفر دخل الجمهورية وخارج الجمهورية عند الحاجة