Matine Consulting / recrute CDD

Matine Consulting

recrute!!!

Office Manager-Assistant / Assistant Comptable et Financier

En relation directe avec la direction du cabinet, le collaborateur sera responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau en assurant toute la gestion administrative et financière.

 Activités

• Finance et comptabilité

  •        Gérer la comptabilisation des transactions au quotidien
  •        Suivre la situation de la trésorerie et s’assurer de l’alimentation des comptes
  •        Reporting financier :
    • • o   Préparer les états financiers périodiques (mensuels, annuels…)
      • o   Prérarer les reportings financiers relatifs aux budgets et aux projections de trésorerie
  •        Suivre l’évolution des charges et en identifier les possibilités de réduction/optimisation
  •        Déclarations réglementaires
    • • o   Préparer les declarations périodiques d’impôts
      • o   Préparer les décalarations CNSS
      • o   Assurer l’assainissement du carnet de bons de commandes (société off-shore)
  •        Gérer la relation avec le cabinet d’assistance comptable
  •        Gérer la relation avec le bureau des impôts
    • • Gérer la relation avec la CNSS

• Gestion des locaux, des stocks et des fournisseurs

• • Passer les commandes auprès des fournisseurs
  • Réceptionner et contrôler les factures des fournisseurs
  • Payer les fournisseurs par transfert ou par chèque
  • Préparer les contrats des fournisseurs et sous-traitants
  • Préparer les bons de commande pour l’exonération de TVA
  • Suivre l’état des stocks de consommables
  • Gérer le parc matériel (PCs, téléphones poratables…) et superviser l’état de fonctionnement des locaux et initier les actions correctives nécessaires

•  Gestion des clients

• •      Préparer les contrats clients
  •  Préparer et émettre les factures
  •      Suivre l’encaissement des factures et procéder aux relances

•  Gestion des ressources humaines

• •    Préparer les fiches de paie

• •   ·    Préparer et procéder au règlement des salaires · Organiser les évènements interne et préparer les contrats des collaborateurs 
  • ·  Gérer la communication interne relative à la vie du cabinet

• Gestion des appels d’offres

  •  Assister les équipes dans la préparation des dossiers administratifs en réponse aux appels d’offres

Pour postuler  envoyer votre candidature sur l’adresse email :