L’Institut français de Tunisie

recrute

un(e) agent(e) administratif(ve)

en vacation pour le pôle de langue de Nabeul-Hammamet.

La prise de fonction doit être le plus tôt possible.

Contexte

Le Centre de langue est un service de l’Institut français de Tunisie qui propose à la fois des cours de langue française pour les publics enfants, adolescents et adultes mais aussi des cours de français sur objectifs spécifiques pour les publics professionnels. Il permet également aux personnes qui en ont le souhait ou le besoin de faire évaluer leur niveau de langue française au travers de tests et de certifications reconnus internationalement (DELF, DALF, TCF).

Situé dans les locaux du Centre de formation touristique de Nabeul, le pôle de langue de Nabeul-Hammamet permet à près de 1 000 apprenants (enfants, adolescents et adultes) de suivre des cours de français tous les ans. Il organise également des certifications à destination des plus jeunes avec le DELF Junior et d’adultes avec le DELF/DALF et le TCF sur ordinateur.

Mission

Au sein d’une équipe composée du responsable de pôle et des enseignants vacataire, l’agent(e) administratif(ve) sera en charge de l’accueil du public et de différentes tâches administratives. Parmi les tâches qu’il(elle) aura à exécuter, sous la responsabilité directe du responsable de pôle :

• • accueillir les élèves et les parents d’élèves ;
  • informer et renseigner les parents d’élèves sur toutes les questions en lien avec les cours et leur organisation ;
  • assurer l’accueil téléphonique et prendre les rendez-vous ;
  • effectuer des tâches administratives d’inscription et de surveillance ;
  • s’assurer du bon déroulement des cours (préparation des photocopies, vérification du matériel dans les salles de cours, entrées et sorties des groupes…) ;
  • préparation et organisation des sessions d’examen et tests TCF sur des logiciels dédiés ;
  • inscription des candidats ;
  • surveillance des épreuves.

Compétences requises

• • – Formation universitaire (à partir de Bac+3) ;
  • – Excellente maîtrise orale et écrite de la langue française ;
  • – Maîtrise de la langue arabe souhaitée ;
  • – Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (Word et Excel en particulier) ;
  • – Compétences administratives.

Qualités souhaitées

• • – Rigueur et sens de l’organisation ;
  • – Grande disponibilité, y compris en fin d’après-midi / début de soirée ;
  • – Grande discrétion ;
  • – Sens développé du contact et de la communication ;
  • – Dynamisme et polyvalence ;
  • – Grande capacité à gérer le stress et à travailler en équipe.

Conditions

• • – Prise de fonction : le plus tôt possible ;
  • – Poste basé au Centre de formation touristique de Nabeul ;
  • – Contrats de vacations de 6 mois renouvelable ;
  • – Candidats disposant de titre de séjour en règle pour les non Tunisiens ;
  • – Régime horaire hebdomadaire : 35 heures ;
  • – Rémunération brute de l’heure : 14,750 DT.

Le dossier de candidature (lettre de motivation + CV) doit impérativement être adressé par mail, au plus tard le 14 octobre 2024, à :