L’Institut français de Tunisie / recrute [#offre d’emploi n°2] CDD
L’Institut français de Tunisie
recrute
un(e) agent(e) administratif(ve) en vacation
pour le pôle de langue de Sfax.
La prise de fonction est prévue à partir de septembre 2023.
Contexte
Le Centre de langue est un service de l’Institut français de Tunisie qui propose à la fois des cours de langue française pour les publics enfants, adolescents et adultes mais aussi des cours de français sur objectifs spécifiques pour les publics professionnels. Il permet également aux personnes qui en ont le souhait ou le besoin de faire évaluer leur niveau de langue française au travers de tests et de certifications reconnus internationalement (DELF, DALF, TCF).
Situé au sein de la Maison de France en plein centre-ville, le pôle de langue de Sfax permet à près de 1 600 apprenants (enfants, adolescents et adultes) de suivre des cours de français tous les ans. Il organise également des certifications à destination des plus jeunes avec le DELF Junior et des adultes avec le DELF/DALF et le TCF sur ordinateur.
Mission
Au sein d’une équipe composée du responsable de pôle, d’une assistante sectorielle et des enseignants vacataires, l’agent(e) administratif(ve) sera en charge de l’accueil du public et de différentes tâches administratives.
Parmi les tâches qu’il(elle) aura à exécuter, sous la responsabilité directe du responsable de pôle :
-
- accueillir les élèves, les parents d’élèves et les candidats aux certifications ;
- informer et renseigner les parents d’élèves sur toutes les questions en lien avec les cours et leur organisation ;
- assurer l’accueil téléphonique et prendre les rendez-vous ;
- effectuer des tâches administratives d’inscription et de surveillance ;
- organiser les sessions de TCF de l’inscription à la remise des attestations ;
- veiller à la sécurité des enfants présents dans les locaux ;
- s’assurer du bon déroulement des cours (préparation des photocopies, vérification du matériel dans les salles de cours, entrées et sorties des groupes…).
Compétences requises
- – Formation universitaire (à partir de Bac+3) ;
- – Excellente maîtrise orale et écrite de la langue française ;
- – Maîtrise de la langue arabe souhaitée ;
- – Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (Word et Excel en particulier) ;
- – Compétences administratives.
Qualités souhaitées
- – Rigueur et sens de l’organisation ;
- – Grande discrétion ;
- – Sens développé du contact et de la communication ;
- – Dynamisme et polyvalence ;
- – Grande capacité à gérer le stress et à travailler en équipe.
Conditions
- – Prise de fonction : à partir de septembre 2023 ;
- – Poste basé à la Maison de France à Sfax (9, avenue Habib Bourguiba) ;
- – Contrats de vacations de 6 mois renouvelable ;
- – Candidats disposant de titre de séjour en règle pour les non Tunisiens ;
- – Travail du lundi au samedi ;
- – Planning de travail variable en fonction de l’activité du pôle ;
- – Régime horaire hebdomadaire : 32 heures.
Le dossier de candidature (lettre de motivation + CV) doit impérativement être adressé par mail, au plus tard le 27 août 2023, à :
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