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L’Institut français de Tunisie

recrute

 un agent administratif en vacation

pour le service des ressources humaines.

• La prise de fonction est prévue pour fin mars au plus tard.

Contexte

Le service des ressources humaines de l’Institut français de Tunisie est chargé de la gestion administrative et financière des agents de droit local. Il est composé de trois agents : une responsable de service, une chargée de la paie et une chargée de secteur RH.

Missions

Sous l’autorité de la responsable du service des ressources humaines, l’agent administratif sera en charge de la numérisation d’un certain nombre de dossiers administratifs. Parmi les tâches qu’il / elle aura à exécuter :

• • préparation des dossiers à numériser (retrait des agrafes et trombones, sélection des documents à numériser selon les consignes fixées) ;
  • numérisation de chacune des pièces ;
  • reclassement des pièces sorties dans le dossier papier d’origine à la place où elles se trouvaient ;
  • nommage de chacun des documents numérisés en respectant les consignes ;
  • création de dossiers numériques en suivant une arborescence prédéfinie ;
  • classement des documents numérisés dans le sous-dossier numérique correspondant.

Compétences requises

• – Formation universitaire en Gestion des documents et de l’information ou Ressources humaines (à partir de Bac + 2) ;
• – Excellente maîtrise orale et écrite de la langue française ;
• – Très bonne maîtrise des outils informatiques (y compris imprimantes et scanners) ;
• – Connaissance des notions de ressources humaines ;
• – Compétences administratives.

Qualités souhaitées

• – Très grande rigueur et très grand sens de l’organisation ;
• – Très grande attention au détail ;
• – Très grande discrétion ;
• – Sens de l’analyse et du discernement ;
• – Dynamisme et polyvalence .
• – Capacité à rendre compte de manière concise et organisée.

Conditions

• – Prise de fonction : fin mars 2022 au plus tard ;
• – Poste basé à Tunis ;
• – Contrats de vacations de 1,5 mois ;
• – Candidats disposant de titre de séjour en règle pour les non Tunisiens ;
• – Régime horaire hebdomadaire : 40 heures.

Les candidatures (lettre de motivation + CV) doivent impérativement être adressées, au plus tard le 16 mars 2022, à l’adresse suivante : 

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