L’IFT recrute un(e) assistant(e) [Salaire : 1956 dt /mois] CDD

L’Institut français de Tunisie recrute un(e) assistant(e) sectoriel(le) au Bureau du livre sur un poste, en contrat à durée déterminée d’une année à temps complet renouvelable. La date de prise de fonction est fixée au 18 septembre 2017 au 20-22 avenue de Paris 1000-Tunis.

 

1) Missions administratives et de secrétariat en lien avec le chargé de mission

• Accueil, renseignements téléphoniques et sur place des professionnels du livre, de la lecture publique et des archives ;
• Mise en place d’actions de coopération du Bureau du Livre : Salon du livre de Paris /FILT/ Prix littéraires, etc. ;
• Mise en œuvre des actions de formation à destination des professionnels tunisiens du Livre, de la lecture publique et des Archives, en France et en Tunisie : ateliers de formation / résidence à destination des auteurs et illustrateurs tunisiens ;
• Mise en place des missions d’experts français ou francophones participant à des séminaires, conférences, programmes d’accompagnement, formations à destinations des professionnels tunisiens du Livre ;
• Mise en place des invitations des professionnels tunisiens du Livre, de la lecture publique et des Archives, en France ou pays tiers, pour participer à des séminaires, des conférences, des festivals du livre et de l’édition, au salon du livre de Paris, à des formations ;
• Mise en place de conférences en Tunisie et à l’IFT ;
• Suivi et actualisation de la base de données des interlocuteurs du secteur Livre.

2) Suivi budgétaire des actions du secteur bureau du livre et des médiathèques

• Mise en place et suivi budgétaire du Plan d’aide à la publication à destination des éditeurs tunisiens ;
• Mise en place et suivi des dossiers de demande de subvention à la cession des droits à destination des éditeurs tunisiens ;
• Élaboration et suivi des dossiers de subvention SCAC au bénéfice des partenaires tunisiens du livre, des archives nationales, de la lecture publique ;
• Suivi administratif des engagements des dépenses du secteur Bureau du livre et des médiathèques : établissements de conventions de prestations et de partenariats, des bons de commandes, suivi des factures, pour le secteur BLM et les trois médiathèques (Tunis – Sousse – Sfax).
• Mise en place des ordres de mission du chargé de mission du Bureau du livre et des médiathèques et des agents des médiathèques, élaboration et suivi des mémoires de frais afférents.

Connaissances et compétences professionnelles :

– Diplôme universitaire de niveau Licence (bac+3) ; une qualification dans le domaine du livre ou de la documentation sera un atout

– Parfaite maîtrise du français (écrit et oral) qualité rédactionnelle exigée

– Maîtrise de l’arabe (écrit et oral)

– Connaissance du monde du livre et de l’édition

– Expérience dans le domaine du livre et de l’édition souhaitée

– Connaissance des procédures administratives

– Connaissance des outils bureautiques

– Bonne culture générale

Qualités souhaitées

– Qualités organisationnelles et de suivi de dossiers et de projets parfois complexes

– Capacité d’analyse, esprit rigoureux et autonome

– Dynamisme et efficacité

– Respect des obligations de service

– Investissement dans les fonctions, motivation

– Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe

– Aptitude au changement

– Capacité à prendre des initiatives dans l’intérêt du service et à seconder le chargé de mission sera un atout

Conditions

– Poste à pourvoir au 18 septembre 2017

– Niveau 5 de la grille des salaires

– Rémunération : 1956 DT (brut par mois)

 

Le dossier de candidature (CV + lettre de motivation) doit être adressé, avant le 8 septembre 2017, au :

Service des ressources humaines

Téléphone : 31 325 212

Courriel : [email protected]