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Directeur Administrative et Financier
Description de l’emploi
- En tant que Directeur Administratif et Financier (DAF) au sein de notre entreprise, vous serez responsable de la gestion financière, administrative et comptable de l’organisation. Vous jouerez un rôle clé dans le pilotage stratégique et opérationnel, garantissant la fiabilité des données financières, la gestion des risques, ainsi que l’optimisation des ressources.
- 1er prix national EY de l’entreprise familiale, le groupe OMERIN se mobilise quotidiennement pour assurer son leadership mondial dans la fabrication des fils et câbles résistants au basses et hautes températures (- 190°C à + 1400°C) et tous fils et câbles pour environnement extrême.
Missions
- Partie RH :
- Piloter la mise en place d’un processus RH en veillant à répondre aux exigences de la Direction et en assurant le reporting
- Organiser la réalisation et le suivi des processus RH (Recrutement, évaluation, formation…)
- Gérer la paie des employés de l’entreprise
- Formaliser, mettre en œuvre et assurer la cohérence des plans d’action RH conformément aux objectifs définis
- Opérer le suivi des carrières des salariés : promotions, formation continue
- Définir et mettre en place les méthodes de gestion du personnel optimale.
- Élaborer des documents d’organisation du travail (Organigramme, fiche fonction…)
- Gestion des dossiers, Bureau d’emploi, CNAM et CNSS (Inscription employé, maladie, …)
- Piloter la mise en place d’un processus RH en veillant à répondre aux exigences de la Direction et en assurant le reporting
- Partie Finance et administratif :
- Coordonner avec le comptable (déclaration, tableau achat, CNSS,)
- Gérer les données financières et tenir à jour les différents tableaux de bord
- Apporter des conseils stratégiques et analyse des risques.
- Effectuer le rapprochement bancaire
- Suivre la trésorerie et les chèques en circulation
- Gérer les factures fournisseurs et suivre les impayés
- Préparer les ordres de virement et suivi des échéances (à l’étranger et en locale)
- Valider la solvabilité de l’entreprise, soit sa capacité à rembourser ses dettes
- Communiquer avec les organismes fiscaux et sociaux (Recette de finance, CNSS, CNAM, APII,…)
- Préparer les documents règlementaires liés à la gestion administrative et financière
- Réaliser une veille réglementaire relative au secteur d’activité de l’entreprise
- Assurer la gestion des taches liées aux services généraux dont la sécurité, l’entretien du bâtiment, l’équipement de protection individuelle
- Gérer et réaliser l’approvisionnement liées aux matériels administratifs.
- Représenter en cas de nécessité la Société auprès des Etablissements Publics
- Analyser et suivre les indicateurs de performance du Processus DAF
- Coordonner avec le comptable (déclaration, tableau achat, CNSS,)
Profil recherché
Bac +5 dans le domaine de gestion des Ressources humaines ou équivalent
Expérience d’au moins une année en management de la fonction RH et gestion du personnel.
Capacité à raisonner avec méthode et à détecter une situation anormale.
Gestion des conflits
Gestion administrative
Gestion des priorités
Sens d’organisation
Capacité d’adaptation négociation
Excellentes compétences en communication, compétences interpersonnelles, éthique et sensibilité culturelle
Proactivité, capacité à résoudre les problèmes, et connaissance approfondie des procédures et des politiques du domaine des RH
Connaissance avancée de MS Office et des systèmes d’information de gestion des ressources humaines, capacité à apprendre à utiliser de nouveaux systèmes au besoin
Maîtrise le français et d’une autre langue
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