Le bureau de la JICA / recrute CDD
Le bureau de la JICA
lance un appel à candidatures pour
3 postes d’assistant(e)
auprès de l’équipe des affaires générales (A.G) ainsi que l’équipe des Projets
pour assurer des tâches administratives financières et logistiques.
L’assistant(e) pourrait être appelé(e) à effectuer diverses tâches administratives et logistiques dans le cadre des activités quotidiennes du bureau de la JICA Tunisie.
Il/Elle a notamment pour responsabilité d’assurer les tâches suivantes :
1) Appui à la gestion administrative courante du programme :
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- Il/Elle apporte un appui dans le cadre de l’organisation et la gestion courante du programme au bureau (organisation de réunions ; assurer l’envoi, la réception et la distribution de divers courriers dans les temps).
- S’assure de la logistique d’accueil, d’affectation et de départ des missions.
- Gestion et suivi des missions (réservations des billets d’avion, d’hôtels; gestion de l’accueil et du transport …)
- Il/Elle peut être amenée à saisir et/ou mettre en forme des comptes rendus de réunions ou de séminaires et des documents administratifs (courriers, rapports), de les reproduire et les diffuser aux co-équipiers.
- Exécute d’autres tâches administratives telles que photocopies, collecte et distribution du courrier entrant, le dispatching de courrier sortant, la recherche des dossiers.
2) Appui à la gestion financière :
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- Il/Elle prépare des dossiers d’achats et de l’exécution des dépenses (définition de spécification, demande de devis, approbation interne, autres communications, réception et traitement facture, etc.) et met à jour le suivi des dépenses.
- Il/Elle gère la collecte, l’archivage et la transmission des justificatifs nécessaires
- Il/Elle est en charge de mettre en place et maintenir un système de gestion et d’archivage des dossiers efficace et efficient à jour ainsi défini par le bureau.
Il/elle sera amené(e) à assurer l’exécution de toute autre tâche liée à la gestion administrative, financière et logistique des activités du bureau de la JICA ou à remplacer d’autres assistant(e)s pour des tâches similaires en cas d’absence de ces dernier(ère)s.
[Compétences]
Aptitudes et comportements professionnels :
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- Sens de l’organisation
- Fiabilité, ponctualité
- Ethique professionnelle, respect de la confidentialité et du devoir de réserve
- Bonnes qualités relationnelles et esprit de travail en équipe
- Disponibilité et discrétion
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- Capacité à gérer des tâches multiples sous la pression de délais serrés
[Qualifications]
- Minimum License (BAC + 3)
- Bonne maîtrise des langues française et anglaise à l’écrit comme à l’oral.
- Maîtrise de l’outil informatique, surtout l’environnement Windows (Word, Excel)
- Expérience professionnelle générale d’au moins 1 an dans des postes similaires. Une expérience dans une organisation internationale serait un atout.
- La connaissance de la culture et de l’expérience du Japon serait un plus.
- Spécialisation en économie, finance, gestion de projets ou les domaines de la coopération au développement serait un atout.
- Permis de conduire serait un plus
[Conditions]
- La personne qui sera retenue pour le présent poste devrait être disponible pour commencer le travail, idéalement, à partir du 1er juin 2025.
- Le contrat de travail proposé pour ce poste est un Contrat à Durée Déterminée.
- Le salaire est déterminé selon le règlement interne de la JICA.
- Une affiliation à l’assurance groupe est possible.
[Soumission de Candidature]
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