Sous la responsabilité de la Directrice de l’urbanisme, au sein de la Direction Générale des Services Techniques et de l’Aménagement, vous assurerez les missions suivantes : 

• • Accueillir physiquement et téléphoniquement le public usager du service urbanisme et assurer un suivi par mail
  • Participer à la gestion administrative du service : rédaction de courriers et messages numériques
  • Pré-Instruction des demandes
  • Transmission de l’ensembles des demandes d’urbanisme à la Communauté urbaine via le logiciel droit des sols Oxalis
  • Télétransmission aux différents services (Architecte des bâtiments de France, contrôle de légalité) via PLAT’AU
  • Enregistrement et suivi en interne des autorisations ERP et enseignes
  • Suivi et transmission des déclarations d’Intention d’aliéner
  • Suivi et transmission des certificats d’urbanisme
  • Visites de conformité
  • Constats d’infraction au code de l’urbanisme
  • Consultation du SIG
  • Réalisation des courriers, comptes rendus de réunion, notes internes, bilans, … émanant des pôles des Services Techniques.
  • Prise en compte des réclamations, traitement avec saisie sur e-Atal et ISIDEP, et suivi des demandes en communiquant, par mail, sur l’état d’avancement du sujet ou de sa finalisation
  • Affichage réglementaire,
  • Organisation et prise de rdv / réunions,
  • Renseignement et suivi des tableaux de gestion 
  • Suivi et gestion espace citoyen

Autres activités (notamment en l’absence des autres assistant(e)s) :

• Accueil et gestion de l’ensemble du public
• Gestion du standard téléphonique.
• Gestion de la rédaction des Bons de commande
• Traitement du courrier entrant (tenue du chrono, scan et diffusion dans les services)
• Rédaction et gestion des arrêtés de voirie et travaux