La Fondation de l’UQAR #Canada / recrute CDD
Adjointe administrative ou adjoint administratif à la Fondation de l’UQAR
Tâches et responsabilités principales
Sous l’autorité de la direction générale de la Fondation, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif assure le rôle et les responsabilités ci-dessous :
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- Assurer le soutien administratif de la direction générale et de la comptabilité;
- Assurer des tâches de secrétariat général;
- Effectuer la gestion des appels, des courriels et des personnes visiteuses (répondre aux questions relevant de sa compétence ou rediriger vers les personnes concernées);
- Planifier et/ou organiser des réunions, des rendez-vous, des événements, des déplacements et effectuer la gestion d’agendas;
- Assister à des réunions (C. A., C. E., comités et autres) en tant que secrétaire;
- Rédiger des lettres, des courriels, des publipostages, des avis de convocation, des ordres du jour, des comptes rendus, des procès-verbaux, des processus, des procédures, etc.);
- Effectuer la gestion documentaire (traitement du courrier, archivage de dossiers, assurer un système de classement efficace);
- Assurer la préparation de rapports : collecter, analyser et présenter des données;
- Faire l’achat et le renouvellement de fournitures de bureau;
- Collaborer à la production des redditions de comptes aux partenaires;
- Collaborer à la gestion des bourses, subventions et événements;
- Assister les membres de l’équipe dans diverses tâches et projets spécifiques selon les besoins;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Exigences reliées au poste
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- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, avec une expérience minimum de 3 ans dans un poste pertinent;
- Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtriser la suite Microsoft 365;
- Avoir un excellent sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
- Avoir un degré élevé de discrétion;
- Présenter des bonnes aptitudes à travailler en équipe et à être engagé(e) dans son milieu;
- Être doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation, de polyvalence et à travailler sous pression;
- Être doté(e) d’un esprit curieux et proactif;
- Connaître le logiciel Prodon (atout).
- Conditions de travail et avantages à travailler à la Fondation de l’UQAR
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- Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine;
- Programme d’assurances collectives et régime de retraite;
- Lieu de travail : 188, rue des Gouverneurs, Rimouski;
- Possibilité de télétravail occasionnel;
- Horaire estival allégé sans diminution salariale;
- Autres conditions avantageuses qui seront discutées avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.
- Traitement salarial Salaire annuel de 44 015 $ à 58 077 $ en fonction de l’expérience
- Date d’entrée en fonction 21 octobre 2024
Pour déposer votre candidature
Les personnes intéressées par ce poste sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae, ainsi qu’une lettre de motivation, par courriel, à l’attention de Josée Fortin, directrice générale, à
[email protected] |***********| 
