IntilaQ recrute une assistante administrative

IntilaQ est un centre d’affaires et d’innovation qui accompagne et investit dans les startups innovantes et les aide à démarrer leurs activités dans les meilleures conditions.
Dans le cadre de son développement, IntilaQ recrute une assistante administrative pour rejoindre une équipe dynamique et à taille humaine.

Missions
Rattachée au Directeur Exécutif, vous serez en charge des fonctions suivantes :
– Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité du centre.
– Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du centre.

Activités principales
– Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité du centre.
– Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière…).
– Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports ….), les reproduire et les diffuser.
– Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés.
– Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du centre.
– Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires, événement….
– Participer aux opérations de logistique, assister les personnels et les équipes.

Qualifications et compétences
Vous maîtrisez parfaitement l’anglais, le français et les outils bureautiques. Une expérience dans un environnement TICs est souhaitable.
Vous êtes organisée, autonome et d’un tempérament proactif, vous êtes dotée d’un très bon sens relationnel et d’une excellente communication orale et écrite ainsi que des bonnes capacités rédactionnelles.
Avantages
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