L’Institut Français du Qatar recherche un/une
The French Institute of Qatar is recruiting a
Ce recrutement ne concerne que des personnes déjà installées au Qatar
Only people already living in Qatar can apply
DESCRIPTIF DU POSTE : JOB DESCRIPTION
Etablissement culturel et linguistique, l’Institut français du Qatar (IFQ) est le relais incontournable de la francophonie sur le territoire qatarien. Enseignement du français, diffusion de la culture française et échanges universitaires sont quotidiennement assurés par les équipes de l’Institut. La propreté, l’hygiène et le bon état général des installations sont très importants pour l’image de l’IFQ.
L’IFQ recherche un (e) Factotum parlant anglais et ayant des notions en arabe et en français.
The French Institute of Qatar (IFQ), a cultural and linguistic institution, is the essential representative of the Francophonie in Qatar. French teaching, promotion of the French culture and Universities exchanges are daily provided by the team of the Institute. Cleanliness, hygiene and general good condition of the equipment are very important for the image of the IFQ.
IFQ is recruiting an English speaking Factotum with some notions in French and Arabic languages.
Sous l’autorité du Secrétaire général, le factotum assure l’entretien ménager et toutes les tâches de maintien des matériels et éclairages de l’IFQ en condition de fonctionnement. Il assure également les fonctions de chauffeur-livreur et d’achat direct de petites marchandises.
Under the authority of the Secretary General, the Factotum is in charge of the house-keeping and all the good maintenance of the equipment and the lightings of the IFQ. He also acts as driver-delivery driver and is in charge of small items purchase.
Before the opening every day to the public, cleaning of all the classrooms and commons areas (hall, toilets, corridors);
After the opening to the public, cleaning of the offices and furniture; maintenance of indoor plants;
Contact with the various contractors for the maintenance of the installations and the equipment;
Soliciting local institutions;
Shuttle between the IFQ and the French Embassy, especially for the diplomatic mail;
Small items purchase when requested by the Secretary General;
Staff and material transportation when requested by the Secretary General;
Airport pick-up and transportation of the IFQ’s and SCAC’s visitors;
Technical help to the preparation of linguistic and cultural events;
Closing of the Institute at the end of the activities.
III. – Qualités requises – Profil : Qualifications – Profile
House-keeping methods ;
Organizational skills, sense of initiatives, rigorous and organized;
Interpersonal skills with suppliers;
Knowledge in mechanics and small maintenance works;
Knowledge in how to schedule his planning;
Very high availability;
Good reactivity;
Holding a driving licence.
En matinée, de 06h30 à 13h00 du dimanche au jeudi.
Morning from 06:30 am to 01:00 pm, from Sunday to Thursday.
En soirée, deux heures du dimanche au mercredi et une heure trente le jeudi, en fonction de la fin des cours (en général à 21h00 du dimanche au mercredi et 19h30 le jeudi), afin d’assurer la fermeture de l’IFQ.
Evening: 2 hours from Sunday to Wednesday and 1 hour on Thursday, in accordance with the last class (generally at 9:00 pm from Sunday to Wednesday and 7:30 pm on Thursday) to close the IFQ.
Le factotum peut être amené à assurer l’accueil tardif des visiteurs à l’aéroport. Il peut également être mobilisé certains samedis pour des examens et lors d’événements culturels de l’IFQ. Les heures ainsi effectuées seront compensées ou récupérées.
The Factotum can be asked to pick-up visitors late at night from the airport. He can also be requested some Saturdays for the organization of examinations and cultural events of the IFQ. The hours worked in these cases will be compensated or retrieved.
Emploi sous contrat permanent d’une année, reconductible, avec une période d’essai de 3 mois renouvelable une fois pour la même durée. Le poste est à pourvoir le 16 juin 2019.
Job under one year permanent and renewable contract. The first contract is subject to a probation period of 3 months, renewable for the same period. The position is to start on June 16th, 2019.
Envoyer une lettre de motivation, CV et références, uniquement par mail
NB : seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour l’entretien seront contacté(e)s.
Only selected candidates will be contacted for the interview.
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à sg@institutfrancais-qatar.com