Assistant(e) administration et finances

 

Description du projet

En novembre 2012, l’UE et la Tunisie ont signé un plan d’action 2013-2017 permettant d’ouvrir le dialogue sur les migrations, avec l’objectif de conclure un partenariat pour la mobilité traitant la circulation des personnes, la gestion de la migration légale, la migration et le développement, la protection des droits des migrants, la lutte contre la migration irrégulière et la réadmission. Le Partenariat pour la mobilité (PPM) entre l’UE, dix de ses États membres (Belgique, Danemark, Allemagne, Espagne, France, Italie, Pologne, Portugal, Suède et Royaume-Uni) et la Tunisie a été signé le 3 mars 2014 en vue de garantir une bonne gestion de la circulation des personnes. Le projet Lemma fait partie des initiatives qui en découlent.

D’une durée de 3 ans (mars 2016-février 2019) et coordonné par Expertise France, le projet Lemma a pour objectif de soutenir la mise en œuvre du PPM UE-Tunisie en renforçant les capacités du Gouvernement tunisien à développer et mettre en œuvre sa politique nationale migratoire. L’Union européenne mobilise un budget de 5 millions d’euros par le biais de l’instrument de financement de la coopération au développement (ICD) tandis que les États membres apportent leur contribution sous forme d’expertise publique.

Lemma apporte un soutien au Gouvernement tunisien sur trois volets :

• Migration de travail et mobilité professionnelle (composante 1),
• Mobilisation de la diaspora au service du développement (composante 2),
• Réinsertion économique et sociale des migrants de retour (composante 3).

La composante 3 de Lemma est mise en œuvre par l’Office français de l’immigration et de l’intégration (OFII) qui a mobilisé une experte long terme (ELT) à cet effet. Elle vise à améliorer le cadre du retour et le soutien aux Tunisiens qui reviennent dans leur pays, avec les autorités compétentes et la société civile active dans le champ de la migration. Il s’agit notamment de perfectionner et d’harmoniser les programmes de réinsertion existants.

La composante 3 aborde aussi de manière prospective la question des migrants étrangers sur le sol tunisien.

Dans le cadre des activités décrites précédemment, Expertise France recherche un.e assistant.e administration et finances pour un poste local (contrat local – mission long terme en portage salarial).

Description de la mission

L’assistant(e) est placé(e) sous la supervision hiérarchique directe de la cheffe de projet qui définit, oriente et supervise son travail au sein de l’équipe basée en Tunisie. Il / elle travaille au quotidien avec l’ensemble de l’équipe intervenant sur le projet, avec des échanges fréquents avec l’équipe siège basée à Paris sur les questions administratives et financières.

Il / elle a pour missions principales :

• La gestion de la caisse d’avance, sous la supervision de la chef de projet (pièces justificatives, tableau des dépenses etc…) et le suivi des dépenses de fonctionnement du bureau
• L’appui à l’équipe projet dans le suivi des missions des experts (gestion des agendas partagés, fiches de temps, justificatifs techniques des missions, etc.)
• L’appui à l’équipe projet dans l’organisation des évènements, formations et réunions (relations fournisseurs, participants, partenaires, etc.)
• Le suivi des dossiers de commandes locales
• Le suivi des demandes d’exonération de TVA le cas échéant, en assurant un dialogue continu avec les instances fiscales
• L’archivage numérique des documents techniques et financiers du projet
• La gestion de fichiers de contact, des listes de diffusion
• Le classement de tous les dossiers administratifs y compris les ressources humaines
• La coordination des services fournis par la femme de ménage et le coursier

Qualifications et compétences

• Diplôme pertinent en finances, comptabilité, gestion administrative ou économie
• Expérience professionnelle de minimum 4 ans en matière de suivi administratif et financier de services / projets / programmes, de préférence dans le secteur du développement / de la coopération, si possible avec des fonds européens
• Expérience professionnelle principale effectuée en Tunisie, ou éventuellement dans les pays voisins
• Grande capacité d’adaptation
• Grande capacité d’organisation, de précision et de rigueur
• Maîtrise du pack office (word, excel, powerpoint)
• Maîtrise du français et de l’arabe.
• Bonnes connaissances en anglais

Expérience professionnelle

Voir ci-dessus.

Informations complémentaires

• Poste à temps plein
• La/le candidat retenu(e) devra obligatoirement contractualiser avec un cabinet portage salarial.
• Durée de mission : maximum 10 mois, avec une période d’essai d’un mois et une évaluation à mi-parcours
• Début de mission : novembre 2018

Documents à fournir

Les CV des candidats, accompagnés d’une lettre de motivation en français, devront être envoyés au plus tard le 11 novembre 2018 par courriel à 

[email protected] et [email protected]

La lettre de motivation devra mettre en lumière les expériences passées en lien avec le poste proposé. Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.