Assistant de projet backstopping

(administration et logistique)

pour le Projet d’Appui à l’association tunisienne au programme de recherche H2020

Poste:

Assistant de projet backstopping (administration et logistique) pour le “Projet d’Appui à l’association tunisienne au programme de recherche H2020” financé par l’Union Européenne

• Lieu du projet: Tunis
• Durée: Début des fonctions estimé ver la mi- mai 2019 jusqu’à la fin du projet en février 2021
• Projet: Appui à l´association tunisienne au programme de recherche H2020

EQUINOCCIO est société espagnole de conseil spécialisé dans la mise en œuvre de projets d’appui au développement économique dans 5 continents.

Nous recherchons un Assistant de Projet pour intégrer une petite équipe internationale, travaillant étroitement à Tunis avec des experts européens et tunisiens, le personnel de l’UGPE H2020 au MESRS, et en coordination avec l’équipe de backstopping basée en Espagne.

 Lieu et durée de prestation:

• Tunis, basé au bureau du projet auprès de l’UGPE H2020 (MESRS, Av. Mohammed V). Disponibilité pour voyager dans le reste du territoire tunisien et, occasionnellement, en Europe.
• Poste à plein temps, 8 heures par jour, 5 jours par semaine. 22 jours de congé par an + jours fériés en accord avec le calendrier officiel applicable à l’UGPE H2020.
• Début des fonctions dès que possible (Aout 2019) jusqu’à la fin du projet en février 2021. Une extension pour 6 mois additionnels est prévue, sous réserve d’extension du Projet par l’Union Européenne.
• Modalité contractuelle : un contrat de travail de durée déterminé serait signé avec le candidat sélectionné par une entreprise tunisienne mandatée par Equinoccio. Alternativement, un contrat de freelance peut être signé entre Equinoccio et le candidat si celui-ci possède une patente.
• Rétribution mensuelle entre 800-1.200 TDN Net, en fonction de l’idonéité du candidat. Possibilité de bonus liée à la bonne exécution du projet.

 Responsabilités du poste

• Appui aux experts principaux dans leurs tâches de reporting, édition de documents, organisation d’informations, etc.
• Support aux experts du projet dans la gestion de leur agenda de rendez-vous, déplacements dans le pays, et autres aspects divers à coordonner dans le cadre des missions.
• Appui à la logistique événementielle: demande de devis, liaison avec les fournisseurs, production et livraison des matériaux pour les évènements, etc.
• Assurer que le bureau du projet est pleinement opérationnel: achat d’équipements nécessaires, matériel et fournitures du bureau, etc.
• Identification et liaison avec des fournisseurs et ressources externes
• Assurer la gestion financière et le reporting des dépenses
• Assurer que les formalités administratives du projet sont correctement observées par les experts et fournisseurs
• Établir et maintenir un système d’archive documentaire des inputs (feuilles de présence d’experts, documentation des dépenses, documents des déplacements), outputs (matériaux d’information ou formation, fichiers audiovisuels, rapports d’experts, documents d’approbation, etc.) et communications clés du projet
• Liaison avec l’équipe de backstopping du Consortium pour la préparation d’audits du projet
• Autres tâches à la demande du Chef d’équipe et les autres membres du backstopping du Consortium.

Profil demandé:

 Compétences et qualifications:

• Diplôme de qualification professionnelle BAC + 2, ou BAC avec une expérience pertinente de au moins 7 ans.
• Compétences linguistiques

• • Bilingue français et arabe tunisien
  • Anglais opérationnel, à l’orale et à l’écrit

• Usager expérimenté de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint).
• L’expérience avec d’autres outils ICT (logiciels d’édition, systèmes de gestion d’information, applications web, plateformes de travail collaboratif, etc.) sera considéré un atout.

 Expérience professionnelle

• Au moins 5 ans d’expérience dans des rôles d’assistant de gestion administrative-financière et responsable événementiel
• Une expérience dans le cadre de projets financés par des bailleurs de fonds internationaux, particulièrement l’UE, sera considérée un atout

 Qualités personnelles

• Sens de l’organisation et des procédures
• Flexible, dynamique, amical et avec du sens du travail en équipe
• Bonne capacité relationnelle, apte à coopérer avec des multiples parties prenantes
• Débrouillard, capable de trouver des solutions créatives et pratiques face aux imprévus
• Capable de travailler sous contrainte de dates limite, d’effectuer plusieurs tâches à la fois et gérer son temps judicieusement

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La date limite pour la soumission de candidatures est le 07/07/2019. Tous les candidats sont invités à envoyer leurs CVs, en version française et/ou anglaise, avant la date limite à l’attention de Mme. Rocio Corrales

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avec le sujet: PR-1371 Assistant de projet.