Sous la supervision du directeur Administration et Moyens Généraux, vous serez amené à superviser, organiser et coordonner l’ensemble des opérations des moyens généraux et documentaires afin d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.

Votre intervention couvrira trois axes

Moyens Généraux :

• Décliner la politique de la qualité de service, de la sureté et sécurité des lieux.
• Veiller à la qualité de service de l’accueil physique et téléphonique du siège
• Gérer l’entretien des espaces (nettoyage, espace vert, restauration)
• Garantir la sécurité physique et électronique sur tout le site et signaler tout dépassement
• Négocier et Gérer les contrats et la relation avec les prestataires de service d’externalisation
• Mettre en place les procédures nécessaires au bon fonctionnement du département

Gestion de la documentation :

• Assurer le pilotage et la mise en œuvre de la politique de l’archivage, de la conservation et de la gestion de données
• Veiller au respect de l’architecture de la gestion de la documentation physique et numérique selon le besoin de l’entreprise
• Assurer le dépoilement de nouveaux outils informatiques au sein du département

Gestion de l’équipe :

• Encadrer et animer une équipe
• Piloter et dresser les tableaux de bord de chaque activité
• Participer au projet de la direction
• Etablir le reporting nécessaire

Possédant un diplôme de bac+5 en sciences de la gestion ou affaires administratives (ou équivalent), vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste similaire. Vous avez les compétences suivantes :

• Connaissance des normes, standards et procédures QHSE, les règles HSE et le secourisme.
• Connaissance des règlementations en vigueur de la sécurité et de la gestion de la documentation et des notions en droit du travail
• Connaissance de l’archive, techniques et système d’information documentaires
• Connaissance des procédures et des techniques de l’achat (passation de commande, évaluation et sélection des commandes…)
• Etre force de proposition par rapport au besoin exprimé tout en mobilisant les parties prenantes en interne et externe
• Exposer efficacement à l’écrit comme à l’oral avec un raisonnement logique et argumenté
• Très bonne maitrise de l’Excel
• Maitrise de la langue française

Nous vous donnons l’opportunité d’intégrer une équipe motivée, passionnée et qui travaille dans la bonne humeur et d’être en lien direct nos divers collaborateurs au sein de nos agences et du siège.

Vous recherchez des projets innovants, Alors Rejoignez la Team Enda Tamweel!

Enda Tamweel c’est 30 ans de passion et plus de 1900 équipiers répartis sur 103 agences.

 *Le masculin est utilisé pour alléger le texte, ce poste, comme la totalité des postes ouverts à Enda, concerne les genres féminin et masculin.