Coordinateur(trice) du projet – StarTech Women

- Localisation : Zarzis, Tunisie
- Date de Publication : 19/04/2024
- Date Limite : 28/04/2024
- Durée de Contrat :7 mois

Contexte

Soutenu par le projet FAST Femmes Accélération pour les Startups et TPE, financé par l’Agence Française de développement et mis en œuvre par la Caisse de dépôts et des consignations avec l’appui technique d’Expertise France, EFE-Tunisie par le biais de son incubateur Startech implémente un projet Startech Women qui vise à favoriser une croissance économique inclusive pour les femmes dans le sud de la Tunisie et par conséquent participer à la réalisation de l’ODD5 en rapprochant et renforçant les services d’incubation et d’accompagnement de startups technologiques féminines dans la région de Médenine.

Dans le cadre de ce projet, EFE Tunisie cherche

un(e) Assistant(e) de projet

pour rejoindre son équipe à Zarzis

Le(la) Assistant(e) sera supervisé par le Manager du bureau EFE-Tunisie sud et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe d’EFE-Tunisie à Zarzis et à Tunis.

Responsabilités

Le(la) Assistant(e) de Projet assurera la supervision quotidienne des fonctions administratives et opérationnelles afin d’atteindre la durabilité et le succès du projet conformément aux objectifs, aux stratégies et aux buts définis.
Le(la) Assistant(e) de Projet travaillera avec les membres de l’équipe d’EFE-Tunisie et en particulier avec le Manager du Bureau EFE-Tunisie au sud et les membres de l’équipe programme.
Il/Elle devra :
- · Élaborer un plan de travail détaillé identifiant et séquençant les activités nécessaires pour mener à bien le projet
- · Examiner le calendrier du projet avec le Manager du Bureau EFE-Tunisie et les autres membres de l’équipe qui seront affectés par les activités du projet
- Superviser l’exécution des activités du projet conformément aux plans du projet : organiser des réunions de coordination avec les partenaires du projet et les membres de l’équipe du projet.
- Surveiller l’avancement du projet et apporter des ajustements si nécessaire pour garantir l’achèvement réussi des objectifs de projet.
- Établir un calendrier de communication pour informer les parties prenantes impliquées, y compris les membres appropriés de l’équipe et les partenaires, sur l’avancement du projet
- Examiner régulièrement la qualité du travail accompli avec l’équipe du projet pour garantir qu’il répond aux normes du projet
- S’assurer que les besoins des bailleurs de fonds et des partenaires sont satisfaits à mesure que le projet évolue
- Surveiller et suivre les progrès du projet et traiter tout problème qui survient
- Collaborer avec l’équipe Evaluation pour la création des classes de formation sur la plateforme Salesforce, facilitant ainsi les inscriptions des participants et assurant le suivi de leur progression via les outils de EFE-Tunisie.
- Gérer les aspects liés aux achats et coordonner avec l’équipe financière pour assurer le respect des procédures EFE-Tunisie.
- Préparer et participer activement aux réunions de suivi périodiques avec l’équipe FAST et préparer une présentation pour une communication transparente et efficace sur les avancées du projet.
- Préparer et soumettre un rapport mensuel sur les progrès du projet au Manager de Bureau de Sud.
- Préparer les rapports trimestriels exigés par le bailleur de fonds.
- Suivre les exigences de reporting avec l’équipe FAST et assurer le contrôle de la qualité et le respect des délais des soumission des rapports
- Garantir la réactivité aux exigences de l’équipe FAST.
- Soumettre des projections budgétaires pour les activités prévues mensuellement.
- Créer et maintenir une documentation, des plans et des rapports de projet complets

Événements du Projet et Programme d’incubation des startups

Comités de sélection des Startups : phase de pré-incubation et d’incubation
Superviser l’organisation des formations planifiées dans le cadre du programme d’incubation
Superviser le programme d’incubation des startups accompagnées :
Coordonner l’intervention d’experts et de mentors pour les formations et les sessions de coaching personnalisé.
Évaluer régulièrement les progrès des startups et ajuster le programme en conséquence.
Assurer la supervision et la gestion des packs de services/subventions destinés aux startups.
Planifier et coordonner le programme de visite des Startups incubées aux acteurs de l’écosystème à Sfax et Tunis
Planifier et coordonner les événements Demo Day où les startups présentent leurs réalisations et gérer les invitations, la logistique et les aspects techniques de l’événement.

Qualifications

· Diplôme supérieur en Management ou diplôme équivalent,
· Un minimum de 2 ans d’expérience dans la gestion des projets et le travail sur terrain dans la région,
· Une bonne connaissance du gouvernorat de Médenine et de ses spécificités est un atout
· Capacité à développer et entretenir des partenariats liés à l’entrepreneuriat,
· Expérience pratique de la budgétisation et de l’établissement de rapports,
· Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps,
· Excellentes aptitudes à la communication, aux relations interpersonnelles et au leadership,
· Maitrise de l’arabe et du français. Une bonne connaissance de l’anglais est un plus,
· Disponibilité immédiate

Soumission