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une assistante en ressources humaines

Description du poste:

Prendre en charge la gestion administrative et opérationnelle du service RH ou de la fonction RH l’entreprise.
Assurer La gestion opérationnelle du personnel sur le plan administratif (création de la matricule sur sage, le contrat de travail,….. ).
La gestion administrative a pour objet de gérer la paie, régler les cotisations, vérifier les entrées et sorties des salariés, établir le suivi maladie avec les organismes de sécurité sociale.

Qualifications

Administratif :
- Être le premier vis-à-vis des collaborateurs pour toutes demandes de nature administrative
- Gérer la procédure disciplinaire
- Faire le suivi des soldes de congés
- Coordonner la mise à jour des dossiers personnels des employés .
- Veiller à ce que chaque membre du personnel ait un dossier complet et mis à jour
- Elaborer les contrats de travail et avenants et s’assurer du suivi des signatures
- Archiver les dossiers des employés ayant quitté l’établissement
Gestion sociale & reporting :
- Déclarer tous les accidents de travail
- Récupérer, gérer et suivre les carnets de prise en charge
- Editer les formulaires de remboursement des frais maladie
- Etre le vis-à-vis des institutions publiques en matière de législation du travail
Financier :
- Gérer les emplois du temps et les congés.
- Contrôler les présences quotidiennes en fonction des emplois du temps saisis et des états de pointage
- Obtenir toutes les demandes et justificatifs de réquisition de congé (maladie, annuel) et veiller à leur saisie quotidienne dans le système.