Administrative Assistant

À propos de l’offre d’emploi

L’Office Manager est responsables du bon fonctionnement d’un bureau et de la supervision du soutien administratif. Le travail peut varier considérablement dans les tâches et les responsabilités, de la réception, l’édition de copie et le soutien, à la gestion d’un type spécifique de paperasse ou de classement pour un département spécifique.

Le candidat idéal fera preuve d’excellentes compétences en communication et aura la capacité de prendre des initiatives et de hiérarchiser les tâches quotidiennes. Une forte capacité à prendre en charge et à respecter des délais assurera votre succès dans ce rôle aux multiples facettes.

Responsabilités

• Gérer et coordonner les calendriers actifs
• Coordonner comptables
• Gérer les facturations client
• Assurer l’organisation des dossiers selon le protocole du bureau
• Fournir un soutien ad hoc autour du bureau au besoin

Qualifications

• Baccalauréat ou expérience équivalente
• Solides compétences interpersonnelles, de service à la clientèle et de communication
• Capacité à effectuer plusieurs tâches
• Maîtrise de la suite Microsoft Office

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