Administration
BSS – Business & Services Solutions / recrute CDD
Assistante administrative
Responsabilités
- Servir de point contact entre les directeurs et les clients internes et externes
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et gérer la correspondance quotidienne
- Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée
- Tenir l’agenda, organiser les réunions et les rendez-vous et envoyer des rappels
- Organiser les déplacements
- Transcrire et prendre des notes de réunions et entrer les données avec précision
- Gérer les fournitures de bureau et rechercher des offres et fournisseurs avantageux
- Présenter des rapports, des présentations et des dossiers
- Développer et mettre en place un système de documentation et de classement efficace
Exigences de l’emploi
- Expérience avérée en tant qu’Assistante administrative
- Très bonnes connaissances des systèmes et des procédures de gestion de bureau
- Excellente connaissance de MS Office
- Bonne maîtrise de la langue anglaise
- Compétences exemplaires en planification et en gestion du temps
- Mise à jour des avancées en matière de gadgets et d’applications de bureau
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge
- Très bon niveau de communication verbale et écrite
- Discrétion et confidentialité
- Motorisé
