AUF – l’Agence Universitaire de la Francophonie / recrute CDD
Agent.e polyvalent.e – logistique et administration
À propos de l’AUF
AUF – l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».
Rejoindre l’AUF, c’est donc avoir l’opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.
I – PRÉSENTATION DU POSTE
Sous l’autorité du Directeur de l’Institut de la Francophonie pour l’Ingénierie de la Connaissance et la formation à distance (IFIC), implantation de l’AUF en Tunisie, l’Agent(e) polyvalent(e) – logistique et administration assure une organisation et un environnement de travail optimal, visant au bon fonctionnement et à la bonne maintenance du site de l’implantation. Il/elle apporte une aide générale et diverse à tout le personnel de l’implantation.
Principales responsabilités :
Gestion logistique
- Organiser les événements et les formations : traiteur, documentation, salles (organisation et rangement), équipements, accueil des participants, etc.
- Gérer les ressources matérielles et bureautiques de l’implantation : approvisionnement (sélection et gestion des prestataires externes, devis, commandes, réception des livraisons, stockage, inventaire…), demandes individuelles des collaborateurs, etc.
- Assurer et suivre la maintenance des locaux de l’implantation : interventions de première ligne et maintenance préventive et curative, gestion et suivi des interventions des prestataires externes, etc.
Gestion administrative
- Assurer la réception physique et téléphonique (accueil des visiteurs, réception d’appels, etc.)
- Gérer le courrier (entrant, sortant, fax et envoi prioritaire)
- Effectuer la numérisation, le classement et l’archivage des documents
- Participer à diverses missions de gestion administratives et financières
II – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Formation
- Formation professionnelle ou diplôme universitaire de premier cycle en administration, maintenance de bâtiment, ou autre domaine pertinent
Expérience
- Première expérience concluante dans un poste similaire
Compétences essentielles
- Connaissance des techniques de secrétariat, bureautique et de classement de documents
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
- Capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral dans la langue utilisée en Tunisie
- Capacité à organiser des réunions ou événements
- Capacité à rédiger et/ou mettre en forme des documents
- Capacité à assurer la maintenance préventive et curative de locaux
- Faire preuve de proactivité, d’écoute et de disponibilité
- Être polyvalent, rigoureux, organisé et méthodique
- Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse
III – CONDITIONS
- Lieu d’affectation : Tunis, Tunisie
- Type de contrat : CDD d’un (1) an, renouvelable
- Date de l’entrée en poste : Dès que possible
- Rémunération : Selon la grille salariale de l’AUF applicable en Tunisie
N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence tunisienne doivent détenir un permis de travail valide.
