Contexte

Le programme Right Here Right Now 2 (RHRN2) est établi pour permettre aux jeunes dans toute leur diversité de jouir de leur santé et de leurs droits sexuels et reproductifs (SDSR) au sein de sociétés justes en termes de genre. Les jeunes sont au premier plan du programme qui vise à libérer le pouvoir de la jeunesse, à assurer l’information et l’éducation en matière de SDSR, à accroître le soutien de l’opinion publique pour la SDSR, à améliorer les politiques et les lois, et à renforcer la société civile. Le lobbying et le plaidoyer constituent une stratégie principale, soutenus par un renforcement mutuel des capacités. La période de la mise en œuvre du programme est de 5 ans (2021-2025). 

En Tunisie, le programme sera mis en œuvre par une coalition constituée de cinq Associations dont l’Association Tunisienne de la Santé de la Reproduction (ATSR) qui est l’association lead pays. A cet effet, l’ATSR lance un avis de recrutement d’un.e assistant.e administratif, pour veiller au respect des procédures administratives du projet.

Principales tâches et responsabilités 

Attaché.e à la directrice de l’ATSR, l’assistant. e administratif est demandé.e à :

• Veiller à la bonne mise en œuvre des procédures administratives et financières imposées par les bailleurs de fonds (procédures d’achat, inventaires…)
• Assurer le suivi et l’archivage des dossiers administratifs et du personnel
• Appui dans le cadre de l’organisation et de la gestion courante du bureau (organiser des réunions ; assurer l’envoi, la réception et la distribution de divers courriers dans les temps…) 
• Gestion et suivi des missions de l’ATSR (réservations de billets d’avion, d’hôtels, de restaurants ; gestion de l’accueil et du transport, gestion des téléphones portables…) 
• Saisie et mise en forme des comptes rendus de réunions ou de séminaires et des documents administratifs (courriers, rapports,), de les reproduire et de les diffuser aux intéressés ;
• Superviser le bon fonctionnement du bureau, en s’assurant qu’il est propre, hygiénique et est un environnement de travail sécuritaire pour le personnel
• Il (elle) est en charge de l’achat de fournitures et de consommables de bureau et de la gestion des frais liés au bureau (règlement des factures d’eau, d’énergie, de téléphone…) ;
• Assurer toute autre action assignée selon les besoins.

• Formation supérieure universitaire en gestion, administration ou toute autre discipline connexe
• Avoir au minimum 1 an d’expérience dans une expérience similaire
• Connaissance du système des associations et ONG serait un atout.