✅ [Al Bawsala RECRUTE]

🔵 Logistics Officer

Les conditions de travail :

• • Titre : Logistics Officer
  • Type de contrat : Contrat à durée déterminée
  • Durée de contrat : CDD renouvelable pour une année en fonction de la performance et des financements disponibles
  • Horaires de travail : Temps plein (40heures/semaine) avec une flexibilité en fonction des exigences du poste
  • Lieu : Basé à Tunis avec possibles déplacements dans les régions
  • Supervision : Directrice Administrative et financière
  • Conditions salariales : Salaire compétitif selon le profil avec un « benefit package » attractif

Principales fonctions et responsabilités du poste :

Le/la Logistics Officer fera partie de l’unité Administrative et financière d’Al Bawsala sous la supervision de la DAF. Le/la personne devra accomplir les missions suivantes :

• *Centraliser tous les besoins exprimés par les membres de l’équipe de l’organisation en vue de les consolider puis étudier les possibilités de leurs traitements avec l’unité Administrative et financière.
• *Mener à répondre, en temps opportun, aux besoins exprimés en termes d’équipements, fournitures et achats locaux et préparer un planning d’achat pour communication à l’unité administrative et financière.
• *Collecter les devis auprès des prestataires de services /fournisseurs et ce suivant le besoin déclaré par les responsables d’équipes en vue de préparer une étude comparative et la passer aux responsables concernés de signature et de traitement.
• *Contrôler les factures fournisseurs en vue de les attester conformes à la commande et à la réception.
• *Disposer de tous les documents justificatifs nécessaires menant au lancement des demandes de paiements.
• *Préparer les demandes de paiements liées aux factures d’achats, notes d’honoraires et toute autre dépense qui a pour objet une demande de règlement auprès des fournisseurs.
• * Assurer de manière sûre et responsable tous les déplacements nécessaires à la réalisation des activités et au bon fonctionnement du bureau (les achats, la distribution des courriers, le payement des factures etc…)
• *Avoir un échéancier pour les factures fournisseurs échues et non échues. Conserver régulièrement une base de données pour les factures soldées et impayées, tout en gardant un historique à rapprocher avec le responsable comptabilité.
• *Préserver un bon relationnel avec les fournisseurs afin d’enrichir et/ou élargir sa base des données.
• *Veiller à l’entretien courant et au bon fonctionnement des installations et des équipements du bureau (alarme, internet, eau, électricité, portes, badges d’accès etc).
• *Être responsable de remettre les équipements nécessaires en termes de (Pc, téléphone, badges d’accès, code etc) pour l’ensemble du personnel et de les mettre à jour, le cas échéant. Préparer les fiches d’équipements nécessaires et assurer leurs bonnes imputations aux dossiers du personnel concerné.
• *S’assurer de la bonne affectation des équipements remis. Porter garant d’être utilisé d’une manière efficace et adéquate.
• *Être responsable de la logistique de tous les événements de l’organisation (conférences, formations, séminaire, live, etc).
• *Être responsable de la gestion des contrats des fournisseurs. 1èr/e vis à vis avec les autorités compétentes, proposer et négocier les clauses avec les partenaires en question et donner sa vision et ces recommandations.
• *S’occuper de la gestion de la flotte téléphonique de toute l’équipe de l’organisation (Box, puces, appareils etc).
• *Gérer le stock et l’approvisionnement, établir des états de suivis pour les consommables du bureau en vue d’optimiser, rationnaliser les dépenses et mener à l’analyse des besoins en collaboration avec l’unité administrative et financière.
• *Appuyer l’équipe administrative dans l’établissement de l’inventaire physique.
• *Servir comme un support à la comptabilité et à l’administration financière du bureau de l’organisation lors de la période des clôtures des comptes annuels.

Profil recherché

• * Diplôme universitaire de Licence ou de formation professionnelle dans une discipline pertinente au poste. A défaut, une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de la gestion logistique ;
• * Avoir une expérience de travail confirmée dans le domaine de la logistique, une expérience en une ONG /agence de coopération internationale et/ou dans la chaine d’approvisionnement sera un atout.
• * Expérience avancée dans la gestion des fournisseurs et à la négociation des conventions.
• * Maitrise parfaite des outils bureautiques et informatiques. Microsoft Office (Outlook) ainsi que le pack office (word, excel) ;
• * Maitrise du français et de l’arabe, à l’oral comme à l’écrit, l’anglais est un atout.
• * Un permis de conduire valide, motorisé sera un atout.
• *Autonomie, rigueur, bon sens et aptitude à prendre des décisions rapides
• *Fiabilité, ponctualité, éthique professionnelle, respect de la confidentialité nécessaires à l’exercice de la fonction.
• *Excellentes compétences interpersonnelles, pro-actif/ve et agile ;
• *Capacité d’évoluer dans un environnement ouvert, diversifié tout en répondant aux besoins de l’équipe et des projets ;
• *Faire preuve d’organisation et d’intégrité
• *Avoir des excellentes capacités organisationnelles afin de gérer efficacement son travail.
• *Capacité à collaborer avec le staff d’Al Bawsala dans le cadre d’un esprit d’équipe et de solidarité ;
• *Engagement aux valeurs des droits humains et aux valeurs démocratiques

Candidature 

Veuillez envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse e-mail