Dans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Villes Tunisiennes (FNVT)

recrute

un/une Assistant(e) de Direction/ Responsable HR.

La FNVT est une association créée en 1973. Sa mission actualisée consiste à représenter et défendre les intérêts des municipalités tunisiennes en cherchant à les appuyer pour concrétiser et diffuser les principes de démocratie locale et renforcer le pouvoir local et la décentralisation.

La FNVT assure le rôle de catalyseur de la dynamique intercommunale et de l’apprentissage collectif continu et est aussi l’accompagnateur veillant des communes pour les partenariats, la coopération et l’ouverture à l’international.

TITRE DU POSTE :

Assistant(e) de Direction/ Responsable HR

MISSION

Sous la supervision de la directrice exécutive et la directrice administrative a pour mission d’optimiser la gestion de l’activité de la FNVT, communication, préparation de réunions, accueil, Organise et coordonne les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la structure et de relations aux adhérents. Il/elle a également pour mission de prendre en charge la partie gestion administrative et opérationnelle du service RH au sein de la FNVT.

Dans le respect de la mission et des valeurs de notre institution, de nos engagements vis-à-vis de nos organes de direction et de gouvernance ; de nos bailleurs de fonds et de nos partenaires l’Assistant(e) de Direction/ Responsable HR :

• Reçoit les visiteurs les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous.
• Rédige et met en page des documents administratifs (contrats, procès-verbaux et notes)
• S’occupe du suivi administratif des dossiers du personnel et met en place la logistique
• Planifie les rendez-vous, les réunions de la directrice Exécutive,
• Publier les communiqués, les annonces et les conventions sur la Page officielle de la FNVT.
• S’occupe de l’organisation des déplacements des membres du personnel et les invités.
• Prépare des réunions spéciales et prendre toutes les dispositions administratives importantes pour l’organisation des ateliers et des séminaires et fournir des services administratifs et/ou de secrétariat pour ces réunions, séminaires et /ou ateliers.
• Effectue d’autres tâches assignées par le superviseur hiérarchique
• Aide à identifier les besoins en bureautique, la maintenance des équipements,
• Assurer le suivi du tableau de bord des présences, suivre les dossiers maladie et prévoyance, organiser les absences et les départs du personnel
• Gères les e-mails, les RDV et les réunions de la directrice Exécutive

PROFIL REQUIS
Formation

• Titulaire d’un diplôme universitaire (min Bac + 3) en assistant de manager, Licence en Droit, économie option gestion des ressources humaines et Administratifs, langues ou dans une discipline liée directement ou étroitement à la FNVT,
• Expériences et compétences techniques
• Au moins quatre (4) ans d’expérience dans un rôle d’assistance de direction et de gestion des ressources humaines dans une organisation non gouvernementale (ONG) de renom à l’échelle internationale ou nationale ;
• Connaissances en Gestion des RH, Savoirs en Droit du travail et droit administratif, Connaissances en droit social, Notions de bases en droit public, Maîtrise des outils informatiques, Maîtrise des techniques de recrutement Capacités d’analyse et de synthèse.
• Connaissance de la FNVT, Bonne compréhension des structures gouvernementales tunisiennes et du processus de décentralisation, de leur fonctionnement et capacité à naviguer dans le système ;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite (y compris la rédaction de rapports) en arabe, en anglais et en français pour produire des documents professionnels de normes nationales et internationales et pour participer aux discussions et débats sur les politiques
• Planification et organisation des évènements et des réunions.

DATES ET DUREE DE LA MISSION

• Début de la mission : 02 Novembre 219
• Durée de la mission : 12 mois, renouvelable selon disponibilité des fonds

LIEU DE TRAVAIL
Siège de la Fédération Nationale des Villes Tunisiennes sis à 76, rue de Syrie – 1002 Tunis Lafayette.

REMISE DES CANDIDATURES

Le dossier de candidature doit comprendre :
• Une demande motivée
• Un Curriculum vitae détaillé
• Deux références argumentées

Le dossier de candidature est à envoyer par email à l’adresse,

.             POSTULER              .

[email protected]

en indiquant dans l’objet du mail : « Assistant(e) de Direction/ Responsable HR»