Assistante de direction

Responsabilités :

• La gestion du courriel physique et électronique de l’entreprise : la rédaction d’emails, lettres, comptes rendus et autres documents administratifs ;
• La préparation des déplacements du directeur ou de la direction opérationnelle ;
• Transmettre et partager toutes les informations pertinentes à l’équipe administrative ou/et technique ;
• La participation à la gestion financière et/ou comptable de l’entreprise;
• La tenue de l’agenda du directeur et de ses employés ;
• Établir et coordonner les activités de rédaction de correspondance, suivis de dossiers, préparation des contrats préliminaires et cahiers des charges : génie-civil, électricité, plomberie, etc ;
• Assurer un service à la clientèle courtois, efficace et professionnel ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes ou qui lui sont confiées par l’employeur.

Qualifications & compétences :

• Sens de l’organisation développé (archivage physique et digital) ;
• Communication téléphonique et électronique efficace ;
• Savoir prioriser et bien gérer son temps tout en étant polyvalent ;
• Pro-efficience en résolution des difficultés de gestion et respect des échéanciers ;
• Avoir le sens de l’initiative et être en mesure de travailler tant de manière autonome qu’en équipe.

Exigences :

• Minimum Bac+3 ;
• Expérience en administration et gestion (1 -2 ans) ;
• Avoir des connaissances en génie-civil ;
• Expérience en rédaction de rapports et contrats ;
• Habiletés informatiques – Maitrise de MS (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Domicile à proximité du lieu de travail est un atout.