Directeur Administratif et Financier-Psychologues du Monde

Mission : 

– Assurer la gestion comptable et financière de l’association dans le respect de la législation et des normes comptables en vigueur.
– Le directeur doit assurer la gestion des achats et veiller à leurs règlements.
– Assurer la gestion des ressources humaines dans le respect de la législation en vigueur.
– Superviser la gestion des affaires générales et logistiques.
Évaluer les dépenses et veiller au respect des équilibres financiers

Date de démarrage souhaitée : 1 er septembre 2020
Lieu :  Grand Tunis
Date de clôture des candidatures : 28 Aout 2020
 Seules les personnes retenues seront contactées pour un entretien

Présentation de l’organisation:

Fondée en 2015, l’association PDMT regroupe un noyau de psychologues engagés qui interviennent dans des situations de crises et auprès de personnes traumatisées. Le réseau de psychologues de PDMT s’étend à travers une dizaine de régions du pays ce qui facilite le déplacement des psychologues vers les associations et les bénéficiaires. Les prestations de PDMT sont des consultations individuelles et groupales aux victimes de violence institutionnalisée, y compris la torture, et travaille également sur le renforcement des capacités et la supervision psychologique du personnel de l’administration pénitentiaire travaillant en contact direct avec les détenus.
Psychologues du Monde Tunisie est une association composée d’un bureau exécutif de 9 membres.

I. Principales tâches:

 Assurer le suivi des dépenses par projet et établir les états financiers par budget selon les normes internes et celles des bailleurs de fonds ;
Le directeur doit Rédiger les rapports narratifs bailleurs dans les délais impartis ;
 Rédiger le rapport annuel financier en préparation de l’Assemblée générale ;
 Collecter et transmettre à temps au cabinet comptable les informations comptables pour traitement ;
 Veiller à l’élaboration des états financiers par le cabinet comptable ;
 Préparer à temps les déclarations fiscales et s’assurer de leur règlement ;
 Définir et suivre l’application des modalités de paiement dans le respect de l’équilibre de la trésorerie ;
 Participer à l’élaboration de la proposition financière pour les nouveaux projets
 Procéder à l’évaluation les dépenses par projet et/ou par activité et la soumettre au comité directeur pour approbation ;
 Veiller au respect des budgets par activité et par projet de PDMT ;
 Procéder aux achats conformément aux budgets et en coordination avec le directeur du centre de prise en charge psychologique ;
 Assurer toute la logistique nécessaire à la réalisation des projets et des activités de PDMT (achats, locations, réservations…) ;
 Superviser la gestion de la caisse et procéder à son alimentation conformément à la procédure ;
 Assurer la réalisation et le suivi des inventaires du matériel ;
 Le directeur doit Assurer les négociations avec les fournisseurs et élaborer les contrats et conventions nécessaires au fonctionnement de l’association ;
 Veiller au règlement des fournisseurs et des prestataires (élaboration des chèques et veiller à leur signature par la présidente et la trésorière) ;
 Assurer le suivi des règlements des fournisseurs et des prestataires et veiller à la classification des documents de règlement ;
 Suivre, mettre à jour et classer les dossiers administratifs des ressources humaines ;
 Assurer la procédure de déclaration à la CNSS ;
 Suivre l’état des contrats de travail ;
 Rédiger, remettre et reprendre les contrats de travail

II. Relations
1. Internes : Toutes les structures et les membres de l’association
2. Externes : Banques, Administrations, bailleurs de fonds, Fournisseurs, Partenaires… etc
Lieu : 2 Rue Abdelmoumen Ben Ali Le Belvédère Tunis-1002