Mercy Corps /// recrute :: un Agent chargé de Projet – ECOZEN – CDD

• Titre du Poste : Agent chargé de Projet – ECOZEN
• Département : Programmes
• Lieu de l’emploi : Jendouba
• Catégorie du poste : Plein Temps  ET Régulier

RESUME DU PROGRAMME :

Financé par la Commission Européenne, le projet « ECO-ZEN » initié et mis en oeuvre par Mercy Corps a pour objectif principal de contribuer à l’accès des populations vulnérables de la délégation de Ain Draham à des opportunités économiques ainsi que de soutenir la participation de ces populations dans la définition de politiques publiques en tant qu’acteurs déterminants du développement économique local. L’action ciblera de manière spécifique le développement d’opportunités d’emploi dans la valorisation des ressources naturelles et notamment forestières d’Ain Draham. Par le biais d’une approche facilitatrice et de résilience territoriale, Mercy Corps travaillera en étroite collaboration avec les acteurs du secteur privé, associatif et public.

Le projet prévoit d’appuyer le développement d’une offre technique mobile de formations techniques, le développement de produits et de services financiers adaptés aux besoins locaux ainsi que la mise en oeuvre d’action de marketing territorial pour l’accompagnement d’initiatives économique. Enfin, des projets de plaidoyer visant les politiques publiques et développés dans les espaces de concertation locale seront soutenus.

La mise en oeuvre des différentes activités du projet permettra d’atteindre les résultats suivants :

• Résultat 1 : Les autorités locales, les associations et les habitants (dont le secteur privé) sont renforcés dans leurs capacités, ont engagé durablement des dialogues participatifs structurants, ont défini leurs priorités pour développer des solutions aux problématiques liées au développement économique local
• Résultat 2 : Des groupements et des Entreprises Collectives Sociales ayant pour but l’amélioration de la productivité et de la rentabilité des activités agricoles / agroforestières, de valorisation des produits de la forêt, artisanat local, dans la région sont créés ou développés et accompagnés dans leurs capacités à fournir des services et/ou des produits
• Résultat 3 : Les membres des groupements et les jeunes souhaitant créer une activité productive, notamment les femmes rurales, améliorent leurs capacités à participer de façon productive à la gestion des exploitations agricoles et/ou des groupements et appliquent des techniques adaptées à la préservation des ressources naturelles
• Résultat 4 : Des activités de marketing territorial et de plaidoyer sont mises en oeuvre, par tous les acteurs engagés dans le projet, pour une meilleure redistribution et exploitation des ressources locales notamment forestières et pour la valorisation de la délégation

RESUME DU POSTE :

L’agent du projet sont responsables de la mise en oeuvre quotidienne du projet «7oumti, m’engager pour mon quartier». Il/ elle travaillera en proximité avec l’équipe dirigeante et de support (incluant les finances, l’administration, et les projets) de Tunis et des bureaux locaux, afin s’assurer que la mise en oeuvre quotidienne des activités soit bien réalisée en respect du calendrier, du plan d’action et du budget avec la qualité requise. Il/ elle assistera le Gestionnaire de Projet dans la délimitation du plan stratégique pour la mise en oeuvre, en particulier les méthodes d’intervention pour une programmation efficace et une optimisation des résultats.

LES RESPONSABILITES DE CE POSTE :

• STRATEGIE DU PROJET :
  • Contribuer au développement de la stratégie du projet et à son adaptation en fonction de l’avancement des activités
• PLANIFICATION DU PROJET :
  • Travailler avec le gestionnaire du projet pour développer les plans de travail mensuels
  • Travailler avec le gestionnaire de projet pour faire les projections des dépenses, afin d’assurer une bonne gestion du budget pour les activités dont il est responsable
  • Assurer une communication et une coordination continue sur les activités menées et à mener avec le gestionnaire de programme, aussi bien qu’une coordination réussie avec les autres membres de l’équipe (agents de projet, coordinateur technique, équipe suivi et évaluation, équipe logistique et finance).
  • Participer aux réunions de planification trimestrielle avec l’équipe de projet ECOZEN et les équipes supports et finances.
• MISE EN OEUVRE DES ACTIVITES DU PROJET :
  • Mettre en oeuvre les activités du projet, en conformité avec le plan de travail et le budget établi par le gestionnaire de projet
  • Coordonner avec les organismes partenaires, afin de les engager dans les activités du projet
  • Faciliter et mettre en oeuvre les activités liées aux toute les activités du projet, en coordination étroite avec les associations, les membres du modèle de gouvernance du projet, et les consultants à recruter dans le cadre des missions dans le projet
  • Coordonner avec les partenaires et les formateurs du projet pour la mise en oeuvre des activités d’éducation financière et avec les bénéficiaires
• REPRESENTATION ET COORDINATION DES PARTENARIATS :
  • Représenter Mercy Corps auprès des autorités locales et des partenaires, et les tenir au courant régulièrement des activités de Mercy Corps.
  • Travailler avec les partenaires, sous la supervision du gestionnaire de projet pour trouver des solutions aux obstacles potentiels, afin d’éviter les délais dans la mise en oeuvre des activités.
  • S’informer des évènements pertinents à l’entrepreneuriat, l’employabilité des jeunes dans la zone du projet, la gouvernance locale et tenir le gestionnaire du projet au courant
  • Organiser des ateliers et des réunions avec les groupes de bénéficiaires afin d’expliquer les objectifs du programme et remonter les besoins selon l’avancement du projet et du plan de travail établi par le gestionnaire de projet
  • Représenter Mercy Corps dans les réunions et conférence au besoin en concertation avec le gestionnaire de projet

• SUIVI ET EVALUATION :
  • Collecter les données relatives au suivi des activités du projet avec les outils de suivi développés avec le gestionnaire de projet pour documenter les livrables des activités de projets conformément au plan d’indicateur
  • Préparer des rapports d’avancement écrits d’activité et les rapports mensuels, dans le format suggéré par le gestionnaire de projet
  • Assurer la mise en oeuvre du système de classement des documents du projet et s’assurer que l’information est organisée pour les besoins de reporting et d’audit du projet.
  • Remonter les éléments de communication pour mettre en valeur les résultats obtenus dans le déroulement du projet.
  • Contribuer aux études périodiques d’évaluation et d’impact du projet
  • Alerter le gestionnaire de projet des besoins ponctuels en évaluation du projet
• GESTION DU BUREAU :
  • Gestion de l’avance et des dépenses quotidiennes du bureau
  • Responsable de la bonne tenue du bureau en termes de propreté
• AU SEIN DE L’EQUIPE MERCY CORPS TUNISIE :
  • Participer à l’élaboration et au développement de nouveaux projets en apportant l’expérience acquise lors de la mise en oeuvre du projet
  • Identifier les contraintes de mise en oeuvre et faire remonter les informations auprès des départements concernés pour participer à l’amélioration du travail d’équipe
  • Travailler en étroite collaboration avec le responsable des partenariats pour la remontée d’information, contribution au développement des nouveaux projets et suivi des partenaires
  • Prendre part aux réflexions stratégiques internes selon le besoin
• SECURITE :
  • Assurer la conformité avec la politique et les procédures de sécurité comme définis par la direction du pays
  • Assurer d’une manière proactive que les membres de l’équipe projet et équipe support opèrent dans un environnement sécurisé et sont informés des procédures liées.

CONDITIONS DE REUSSITE :

Des aptitudes excellentes en communication et en organisation sont essentielles. Une bonne capacité à travailler en collaboration avec une équipe, de créer des consensus, et de coordonner efficacement avec des acteurs externes et internes est nécessaire. Une capacité à travailler sous pression est essentielle. Le personnel de Mercy Corps représente l’organisation pendant et en dehors des horaires de travail, y compris en déplacement. Les collaborateurs se doivent de respecter les lois locales et les coutumes, se conduire professionnellement et personnellement de manière à porter les valeurs, respecter les politiques de Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire et de développement.

Ce poste requiert une flexibilité dans les horaires et jours de travail lorsque les enjeux du programme le réclament.