> > Missions

Elle/Il gèrera un ou plusieurs projets de production en assurant le suivi des moyens de production, moyens matériels, logistiques, humains, techniques ainsi que financiers. Il/ Elle élaborera les phases de planifications stratégiques et les contours du projet préalablement établi par ses soins qu’il/elle soumettra au Responsable de Production. Le/la chargé(e) de Production est garant(e) du bon déroulement et de l’aboutissement des projets qui lui seront affectés.

> > Principales tâches

• • •  Analyser et suivre les éléments de production du point de vue artistique, technique, administratif et financier.
  • •  Identifier les enjeux et les contraintes de production. 
  • •  Élaborer un calendrier de mise en œuvre de la production.
  • •  Réaliser un coût estimatif de la production.
  • •  Faire respecter le calendrier de production de l’œuvre.
  • •  Définir et/ou suivre l’enveloppe budgétaire de la production des projets et en produire des bilans.
  • •  Préparer et suivre toutes les étapes liées à la passation des marchés publics liés au projet, le cas échéant.
  • •  Assurer le suivi des éléments juridiques du projet et le cas échéant en négocier les termes : contrats (auteur, concepteur, réalisateur, comédien, technicien, etc.) ; convention de coproduction et accord de production.   
  • •  Coordonner avec des intervenants internes et des prestataires externes ; repérage ; planification des besoins ; logistique, etc.
  • •  Vérifier les droits d’auteur et autres demandes d’autorisations pour l’usage des espaces publics ou autres autorisations à obtenir pour le projet.
  • •  Contrôler les factures, les dépenses pour réaliser un bilan de la production
  • •  Suivre les phases de réalisation de la production.
  • •  Pallier aux imprévus et tenter d’éviter les dépassements de budget, de temps.
  • •  Coordonner la transmission des informations à tous les intervenants à chaque étape du projet.
  • •  Organiser la location du matériel nécessaire à la production.
  • •  Participer aux phases opérationnelles (montage, répétitions, représentations, démontage, fonctionnement).
  • •  S’assurer que le produit finalisé correspond bien au cahier des charges initiales.
  • •  Coordonner et manager ponctuellement des équipes mixtes (personnels permanents et intermittents) et détenir une responsabilité en matière de sécurité (application des plans de prévention).
  • •  Renseigner les éléments de suivi et évaluation des projets et élaborer des comptes rendus des projets et événements organisés.