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𝐂𝐡𝐚𝐫𝐠𝐞́(𝐞) 𝐝𝐞 𝐆𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐀𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐞

CDD – 5 mois
L’AFPI Occitanie recherche pour un remplacement maternité, un(e) chargé(e) de gestion administrative sur son site de Baillargues (34).

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🚩Missions :

Au sein d’une équipe dynamique de 12 personnes, vous serez en charge de la gestion administrative relative aux actions de formation.
– Réaliser toutes les tâches administratives relatives à la mise en œuvre et à la facturation des actions de formation continue selon la réglementation et les process appliqués en interne
– Organiser la logistique liée à la mise en œuvre des actions ou parcours de formation
– Centraliser et numériser toutes les pièces administratives pour préparation, suivi, facturation et classement des actions de formation
– Assurer les relances de paiement en collaboration avec le service comptabilité
– Renseigner, mettre à jour les tableaux de bord de suivi et de facturation

🚩Profil souhaité

– Formation supérieure souhaitée dans les domaines Administratif et/ou RH.
– Maîtrise du pack office exigée / Connaissances souhaitées en gestion de la formation, si possible en formation continue.
– Expérience significative exigée sur un poste administratif et idéalement dans le domaine de la formation.
– Rigoureux(se), réactif(ve) et polyvalent(e), capacités d’adaptation.
– Vous avez le sens du service, du travail bien fait et vous aimez travailler de manière organisée et collaborative.
🚩Conditions du poste
– CDD temps plein – remplacement salariée absente pour maternité.
Poste basé à Baillargues (34), à pourvoir au 04/11/2024
– Salaire : selon profil
– Mutuelle prise en charge
– Possibilité de restauration sur place