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un/e assistante achats

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Les taches:

✔ Préparer et passer les commandes auprès des fournisseurs selon les besoins exprimés par les différents départements.
✔Suivre l’état des commandes et veiller à leur livraison dans les délais impartis.
✔ Etablir et maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs.
✔ Négocier les conditions d’achat, les prix, et les délais de livraison pour obtenir les meilleures offres.
✔ Résoudre les problèmes liés aux commandes, aux livraisons ou à la qualité des produits.
✔Surveiller les niveaux de stock et anticiper les besoins pour éviter les ruptures ou les surstocks.
✔Mettre en place des alertes pour les réapprovisionnements nécessaires.
✔Analyser les données d’achat pour identifier les tendances, les opportunités d’économies et les améliorations possibles.
✔Préparer des rapports réguliers sur les dépenses, les performances des fournisseurs et les économies réalisées.
✔Veiller à la conformité avec les politiques d’achat de l’entreprise et les réglementations en vigueur.
✔Fournir un soutien administratif au département des achats, y compris la gestion des dossiers, la préparation de documents, et la coordination des réunions.
✔demander et suivre la documentation nécessaire avec chaque achat, tout type de certificat, fiche technique

Les connaissances:

✔Compétence en Excel et dans l’analyse de données pour le reporting.
✔Connaissance des procédures d’achat et des meilleures pratiques en gestion des fournisseurs.
✔Compréhension des aspects juridiques et contractuels liés aux achats.
✔ Excellentes compétences en communication écrite et orale pour interagir efficacement avec les fournisseurs et les équipes internes.
✔Aptitude à la négociation et à la résolution de conflits.
✔Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Sens de l’organisation et souci du détail pour garantir l’exactitude des commandes et des livraisons.

Qualités Personnelles :

✔Proactivité et capacité à anticiper les besoins.
✔Flexibilité et capacité à s’adapter aux changements rapides.
✔Esprit d’équipe et orientation client.