GO Conseils / recrute [#Suisse] CDD
Nous sommes à la recherche
d’une Assistante administrative :
***Exigences:
-Formation d’employé(e) de commerce ou titre équivalent
-Expérience en courtage un atout
-Capacité de rédaction et de synthèse.
-Très bonne maîtrise des outils informatiques MS Office
-Langue : langue maternelle française ou min Niveau B2 en français
-Autres connaissances linguistiques un atout.
***Qualités requises
-Aptitude à travailler en équipe
-Disponibilité
-Facilité de rédaction
-Aptitude pour le calcul
-Esprit méthodique
-Bonne mémoire
-Sens de l’accueil
-Personnalité proactive, Autonome et polyvalent
-Esprit de collaboration et d’organisation
-Sens de responsabilité et de discrétion
***Nous offrons une activité intéressante et variée au sein d’une équipe jeune et dynamique.
– Gestion du secrétariat
-Réceptionner et trier le courrier, le distribuer aux différents collaborateurs; prendre en charge les envois postaux.
Contrôler, classer et archiver les différents documents: lettres, fichiers, commandes, rapports; parfois, les scanner pour les transférer ou les gérer électroniquement.
-Rédiger des dossiers, des rapports, des procès-verbaux ou de la correspondance.
-Répondre au courrier (demande d’informations ou d’emploi, appel d’offres, confirmation de commande, etc.);
-Gérer l’agenda des réunions de travail et des lieux de rendez-vous;
-Actualiser les différentes bases de données (clients, commandes, fournisseurs, etc.)
-Recevoir les clients ou le public, répondre au téléphone et assurer le service de la messagerie électronique;
-Traitement des contrats, le suivi des contrats et des clients
-Gérer la gestion de données clients
-Gérer les entrées et sorties du personnel.
***Candidature et information :
Les candidat(e)s sont prié(e)s de faire parvenir leur dossier de
candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats, photo) à l’adresse e-mail suivante :
[email protected]
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