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TTR / recrute [#job n°1] CDD
Vous êtes passionné(e) par la logistique maritime et vous cherchez un défi stimulant dans un environnement dynamique ?
Nous avons le poste idéal pour vous !
Nous recrutons actuellement
un 𝑹𝒆𝒔𝒑𝒐𝒏𝒔𝒂𝒃𝒍𝒆 𝑰𝒎𝒑𝒐𝒓𝒕 𝑶𝒑é𝒓𝒂𝒕𝒊𝒐𝒏𝒔 𝑴𝒂𝒓𝒊𝒕𝒊𝒎𝒆𝒔
pour rejoindre notre équipe.👏🏻
Nous recrutons actuellement pour le poste de Responsable Import Opérations Maritimes.
Missions Principales:
- Coordination des expéditions : Organiser et coordonner le transport maritime des marchandises pour les clients, en travaillant avec les compagnies maritimes, les armateurs et les autres intervenants.
- Gestion des réservations : Effectuer des réservations de fret auprès des compagnies maritimes et assurer le suivi de l’espace réservé pour les cargaisons des clients.
- Documentation : Préparer et traiter les documents nécessaires pour les expéditions maritimes, y compris les lettres de transport maritime (B/L), les factures commerciales, les listes de colisage, etc.
- Suivi des envois : Surveiller en permanence le déroulement des expéditions pour s’assurer qu’elles respectent les délais et les exigences des clients.
- Communication avec les clients : Servir de point de contact principal pour les clients et fournir des mises à jour régulières sur l’état de leurs expéditions maritimes.
- Gestion des litiges : Gérer les problèmes et les litiges qui surviennent pendant le processus d’expédition, tels que les retards, les dommages aux marchandises, etc., et travailler à leur résolution.
- Conformité réglementaire : S’assurer que toutes les expéditions maritimes respectent les réglementations nationales et internationales en matière de commerce, de sécurité maritime, de douane, etc.
- Gestion des fournisseurs : Coordonner avec les fournisseurs de services connexes tels que les transitaires, les agents de douane, les entrepôts, etc., pour assurer une exécution fluide des expéditions.
- Reporting : Préparer des rapports réguliers sur les performances des expéditions, y compris les volumes, les délais, les coûts, etc., pour évaluer l’efficacité opérationnelle et informer les décisions futures.
Principales tâches:
- Établir et coordonner le pré et/ou post acheminement de marchandises (combinaison des modes de transport, booking…).
- Établir les formalités administratives d’une prestation de transport
- Suivi du « tracking » du conteneur sur les interfaces des compagnies Maritimes.
- Création des dossiers sur l’ERP de la Société ainsi que la constitution du dossier physique.
- Établissement des États de chargement et coordination avec le service Transit.
- Consultation des manifestes auprès du Service Transit de la Société.
- Envoi des demandes de rectifications des manifestes aux compagnies maritimes dans les délais.
- Envoi des préavis d’arrivée aux clients pour la vérification des détails et ce avant l’accostage du navire.
- Établissement et envoi des avis d’arrivée taxés aux clients.
- Coordination des opérations de timbrage auprès des compagnies maritimes et collecte des débours.
- Facturation aux clients et aux Agents/Partenaires.
- Suivi des restitutions des conteneurs vides aux parcs des compagnies Maritimes.
- Apurement des chèques de caution avec les compagnies maritimes.
- Préparations des tableaux de Bord remettre à la Direction Générale de la société
Formation et autres exigences:
- De solides compétences opérationnelles en transit et logistique maritime (avec minimum 4 ans d’expérience).
- Un minimum de 2 années dans un poste similaire.
- Parfaite maîtrise de la langue anglaise et française (orale et écrite).
- Dynamisme, curiosité, autonomie, polyvalence.
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Capacités de communication, d’organisation et d’adaptation.
- Aisance avec les chiffres
Postulez dès maintenant et faites partie de notre équipe dynamique !
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