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L’Institut français de Tunisie

recrute

un(e) chargé(e)

du budget et du contrôle de gestion du Centre de langue

sur un poste en contrat à durée déterminée d’un an renouvelable à temps complet. Le poste est à pourvoir à la mi-novembre 2023.

Contexte

Le Centre de langue (CDL) de l’Institut français de Tunisie est composé d’une douzaine de pôles localisés sur l’ensemble du territoire tunisien. Il permet à un public varié (scolaires, collégiens, lycéens, étudiants et adultes) de suivre des cours de français langue étrangère ou encore de français professionnel. Les personnes qui souhaitent attester de leur niveau de langue française peuvent également y passer des tests de français (TCF et déclinaisons, TEF) ou encore des certifications (DELF, DALF et déclinaisons).

Descriptif du poste

Sous l’autorité du directeur de l’Institut français de Tunisie et la responsabilité directe de la direction du Centre de langue, le(la) chargé(e) du budget et du contrôle de gestion aura des missions de gestion administrative, de suivi budgétaire et de la rentabilité du Centre de langue et de ses différentes activités (cours scolaires et adultes, cours professionnels, certifications).

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Il(Elle) accomplira les tâches suivantes :

– Tâches d’élaboration des prévisions et du budget du Centre de langue :

établissement des prévisions des dépenses annuelles de location de salles, de missions, formation professionnelle, manuels, licence des logiciels utilisés par le Centre de langue, volumes horaires d’enseignement nécessaires et rémunération des enseignants selon leurs statuts ;
participation à la définition des objectifs par pôles, activités, sessions ;
accompagnement des responsables de pôles dans l’établissement de leurs budgets prévisionnels respectifs (recettes, dépenses, effectifs, vacations) ;
collecte, analyse et synthèse des données budgétaires en provenance des différents pôles et secteur d’activité du Centre de langue et consolidation des budgets annuels prévisionnels (budget initial/rectificatif) en lien avec la direction du Centre de langue.

– Tâches d’élaboration des procédures et des outils de gestion :

élaboration et suivi d’indicateurs et d’outils de mesure de la rentabilité du Centre de langue et de ses activités (par pôle, par activité : cours, certification, français professionnel, par session) ;
suivi des dépenses et des recettes du Centre de langue ;
garantie du respect des procédures.

– Tâches de gestion administrative comptable/commerciale :

relecture et suivi des conventions de ventes de cours et/ou de certifications à l’égard des entreprises clientes du Centre de langue ;
établissement et transmission des devis, conventions et bons de commande aux fournisseurs du CDL (manuels, mobiliers des pôles) ;
établissement des factures du Centre de langue à destination de ses clients (entreprises, privés) et suivi des paiements ;
édition et/ou transmission des factures des prestataires de service et des fournisseurs au Secrétariat général et suivi des règlements ;
établissement des baux d’occupation des salles de cours en lien avec les responsables de pôles ;
suivi/contrôle du stock de manuels du Centre de langue ;
établissement et transmission du relevé des heures de vacations mensuelles effectivement travaillées (agents du Centre de langue, enseignants mis à disposition) au service des Ressources humaines en vue de leur rémunération ;

– Tâches d’amélioration du système d’information du Centre de langue (Arc-en-Ciel – AEC) :

développement de l’utilisation du logiciel de gestion Arc-en-Ciel au sein du Centre de langue ;
garantie de l’utilisation systématique du logiciel de gestion du Centre de langue par les agents ;
formation relative à l’utilisation du logiciel Arc-en-Ciel des agents (prise en main, développements) ;

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Profil recherché

• Compétences requises pour occuper le poste :

- – Niveau Bac+4/5, Master ;
- – Domaine de compétence : gestion des organisations, administration des affaires, contrôle de gestion, finance, comptabilité analytique ;
- – Expérience de gestion et/ou de contrôle de gestion ;
- – Aisance dans l’appropriation des logiciels de gestion ;
- – Rigueur et très grand sens de l’organisation ;
- – Maîtrise des délais ;
- – Qualités communicationnelles et rédactionnelles.

• Compétences nécessaires pour occuper le poste :

- – Capacité de travail en autonomie ;
- – Capacité d’adaptation et esprit de synthèse ;
- – Grande capacité d’écoute et d’analyse ;
- – Maîtrise du Pack office ;
- – Maîtrise écrite et orale de la langue française ;
- – Connaissance de la langue arabe.

• Compétences souhaitées pour occuper le poste :

- – Capacités d’investissement fort sur la fonction ;
- – Capacité à travailler en équipe.

• Conditions d’exercice du poste :

- – Poste basé à Tunis (20-22, avenue de Paris)
- – Poste à pourvoir à partir de la mi-novembre 2023 ;
- – Poste nécessitant un titre de séjour en règle si candidat de nationalité autre que tunisienne ;
- – CDD d’un an renouvelable ;