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Catenon France

recrute

Responsable Pôle Paie et Administration du personnel

pour une entreprise familiale française qui a connu un très fort développement à l’international.

Les principales missions du poste :

● Garantir les process de gestion des temps et de la paie
- – Superviser le paramétrage des systèmes de gestion des temps et leurs évolutions.
- – Garantir la fiabilité des données remontées dans les systèmes de gestion des temps.
- – Garantir la fiabilité des données et préparer les éléments fixes et variables.
- – S’assurer du respect du planning de paie (échéances mensuelles…).
- – Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la paie et suivre la mise à jour du paramétrage paie.
● Superviser le suivi administratif relatif à la gestion du personnel (de l’entrée à la sortie des collaborateurs).
- – Coordonner les remontées d’information avec les services RH des sites concernant les dossiers d’entrée et de sortie du personnel.
- – S’assurer de la mise à jour des données personnelles des collaborateurs dans les systèmes RH.
- – Participer aux processus d’augmentation de salaire.

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● Tableaux de bord sociaux, reportings et déclarations
- – Gérer l’ensemble des déclarations poste paie type DSN et les déclarations auprès des diverses administrations et s’assurer de leur règlement…
- – Etablir les reportings RH permettant de suivre l’activité du personnel absentéismes, masse salariale, congés, accidents du travail…) pour les différentes Directions du Groupe et les analyser.
- – Suivre les provisions type retraite…
- – Participer aux réponses aux enquêtes type DARES, APEC et interne (rémunération…)
- – Participer à la préparation des dossiers spécifiques (négociation annuelle obligatoire, prévoyance etc…)
● Suivi des maladies, maladies professionnelles, accidents du travail…
- – Superviser les dossiers Accidents de Travail, Maladie Professionnelle, Incapacités et leur bonne gestion en paie et auprès des organismes de prévoyance.
- – Suivre les remboursements du régime de prévoyance.
● Travailler en lien étroit avec l’équipe SIRH pour faire évoluer les outils en fonction des besoins
● Pilotage du BSI (Bulletin Social Individuel)

Management :

– 1 Responsable Paie dans un premier temps.
– 6 gestionnaires paie et administration du personnel

Profil :

Le/la candidat(e) justifie d’au moins 10 ans d’expérience en gestion de la paie et administration du personnel. Il/elle a ainsi acquis de solides connaissances et une forte appétence technique pour les sujets liés à la paie et à l’administration du personnel.
Il/elle a une expérience réussie en gestion de projets structurants / gestion du changement : une expérience de la mise en place d’un CSP ou la connaissance du mode de fonctionnement en CSP est attendue.
Il/elle a managé des équipes