Laico Tunis / recrute CDD
Laico Tunis
recrute
une assistante de direction ( F ) :
Principales Tâches et Responsabilités entre autres :
Assure le secrétariat et l’accueil des invites de la direction générale.
Assure l’accueil téléphonique des clients et des fournisseurs ainsi que la réception et la rédaction du courrier.
Gestion des rendez-vous, organisation des réunions et maintien de l’agenda de la direction.
Assiste avec le suivi des dossiers, chantiers, plannings, des appels d’offres et des tableaux de bord.
Veille des textes de loi et préparation des dossiers en rassemblant les informations et documents nécessaires.
Participe à la rédaction de contrats et documents.
Classement et archivage des dossiers.
Etudes et recherches ponctuelles pour le compte de la direction.
Tenue de l’organigramme des projets et actualisation du carnet d’adresse de la direction.
Exigences de l’emploi
Profil Recherché :
Diplôme de préférence en affaires administratives, gestion, ou droit.
Obligatoire : minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
Niveau excellent à l’écrit et l’oral du français et l’arabe et bon niveau d’anglais.
Maitrise professionnelle de Microsoft Office (Outlook, Excel, Powerpoint, Word).
Rigoureux, organisé, ponctuel, autonome et capable de prendre des initiatives.
Qualités relationnelles : savoir communiquer avec différents intervenants, faire preuve de discrétion
Capacité d’adaptation, résistant au stress et capable de gérer les priorités.