L’Institut français de Tunisie

recrute

un(e) agent(e) administratif(ve) en vacation

pour le pôle de langue de Sousse. La prise de fonction est prévue pour la troisième semaine de décembre 2022.

Contexte

Le Centre de langue est un service de l’Institut français de Tunisie qui propose à la fois des cours de langue française pour les publics enfants, adolescents et adultes mais aussi des cours de français sur objectifs spécifiques pour les publics professionnels. Il permet également aux personnes qui en ont le souhait ou le besoin de faire évaluer leur niveau de langue française au travers de tests et de certifications reconnus internationalement (DELF, DALF, TCF).

Mission

Au sein d’une équipe composée du responsable de pôle et des enseignants vacataire, l’agent(e) administratif(ve) sera en charge de l’accueil du public et de différentes tâches administratives. Parmi les tâches qu’il(elle) aura à exécuter, sous la responsabilité directe du responsable de pôle :

• • accueillir les élèves et les parents d’élèves ;
  • informer et renseigner les parents d’élèves sur toutes les questions en lien avec les cours et leur organisation ;
  • assurer l’accueil téléphonique et la prise de rendez-vous ;
  • assurer des tâches administratives d’inscription aux cours et examens ;
  • assurer des tâches de surveillance ;
  • veiller à la sécurité des enfants présents dans les locaux ;
  • s’assurer du bon déroulement des cours (préparation des photocopies, vérification du matériel dans les salles de cours, entrées et sorties des groupes…).

Compétences requises

• – Formation universitaire (à partir de Bac+3) ;
• – Excellente maîtrise orale et écrite de la langue française ;
• – Maîtrise de la langue arabe souhaitée ;
• – Très bonne maîtrise des outils informatiques (y compris des questions en lien avec le hadware) et des logiciels bureautiques (Word et Excel en particulier, Arc-en-ciel) ;
• – Compétences administratives.

Qualités souhaitées

• – Rigueur et sens de l’organisation ;
• – Grande disponibilité, y compris en fin d’après-midi / début de soirée ;
• – Grande discrétion ;
• – Sens développé du contact et de la communication ;
• – Dynamisme et polyvalence ;
• – Grande capacité à gérer le stress et à travailler en équipe.

Conditions

• – Prise de fonction : troisième semaine de décembre 2022 ;
• – Poste basé à Sousse au sein de l’Institut français (4, rue des Jasmins) ;
• – Contrats de vacations de 6 mois renouvelable ;
• – Candidats disposant de titre de séjour en règle pour les non Tunisiens ;
• – Régime horaire hebdomadaire : 32 heures ;
• – Rémunération brute de l’heure : 13,750 DT.

Le dossier de candidature (lettre de motivation + CV) doit impérativement être adressé par mail,

au plus tard le 6 décembre 2022, à :