Ruspina

Centre de formation un cabinet de formation

recrute

une assistante de Direction

Description du poste

Dans le cadre de ses fonctions, l’Assistante de direction effectue toutes les tâches administratives de bureau en vue d’un fonctionnement efficace de l’organisation.

Principales tâches et responsabilités

Tâches se rapportant à la Direction générale :

● Assister le directeur dans son travail quotidien
● Organiser l’agenda du directeur
● Effectuer la logistique de planification des différentes formations, rencontres et réunions

Tâches d’administration générale :

● Organiser le calendrier commun des formations et formateurs
● Mettre à jour la base de donnée des candidats
● Accueillir les visiteurs
● Assurer les tâches de correspondance ( appels, lettres, courriels, etc. )

Profil recherché

● Niveau d’étude : Bac+2
● Excellentes capacités de communication
● Aptitude à travailler en équipe
● Connaissance en Informatique ( Pack office )
● Dynamique
● Bonne aisance relationnelle

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