Coordinatrice du planning

Descriptif de l’entreprise

3D Matchmovers (3DMM) est une société de Tracking et Body Matchmove créée en 2012 en Tunisie.

3DMM opère dans le domaine de l’audiovisuel et contribue à la production des plus grands films et séries du moment, le tout avec des clients répartis sur 4 continents entre le Japon et la côte Ouest des Etats-Unis.

Composition de l’entreprise (effectifs)

• L’équipe française est composée de 5 personnes et le studio tunisien comprend 20 graphistes et 4 encadrants.
• Le ou la coordinatrice sera sous la responsabilité de la directrice de production située en France et travaillera en relation étroite avec l’équipe encadrante composée du superviseur du studio et des leads.

Missions et activités du poste

Mission principale

• Établir des plannings de production, en assurer le suivi, assurer la transmission de l’information entre tous les acteurs internes et externes des projets, réaliser les livraisons

Pour cela, le/a coordinatrice s’appuie sur des compétences telles que :

• ● une parfaite maîtrise écrite et orale des langues françaises et anglaises,
• ● une communication fluide et sans délai sur tous les supports (document de suivi, mail, etc..), en interne comme avec les clients,
• ● une très bonne organisation, rigueur et respect des délais
• ● de savoir travailler sous pression, faire preuve de recul, être diplomate

Outre sa mission relative au planning, le/a coordinatrice aura pour missions complémentaires de :

• ● analyser les processus, proposer des améliorations
• ● se maintenir au courant de l’activité, des difficultés, remonter les alertes
• ● maintenir une bonne cohésion d’équipe
• ● faire circuler l’information de façon efficace

Activités du poste

• ● Gestion du planning de production
• ○ Élaborer des planning de production et les assignations avec une stratégie commune avec les encadrants et en respectant les priorités de la direction
• ○ Adapter quotidiennement le planning à chaque changement de situation
• ○ Veiller à l’optimisation du planning
• ○ Communiquer à tous les acteurs internes et externes des éléments du planning qui leur sont nécessaires : aux graphistes leur plan de charge, aux clients, les dates auxquelles ils seront livrés.
• ○ Alerter de tout écart (retard, sous-occupation, manque d’information, …)
• ● Animer la réunion matinale, en diffuser le compte-rendu, en assurer le suivi et le respect, et prévenir de tous changements ou mise à jour

● Assurer le suivi des projets :

• ○ s’assurer que tout le monde ait bien pris connaissance des informations nécessaires au bon déroulement de la prod et que toutes ces informations soient accessibles
• ○ veiller à l’atteinte des délais de livraison en coordination avec les lead et le superviseur
• ○ Suggérer des réunions ou appel avec le client afin d’éviter toute incompréhension
• ○ Donner quotidiennement les délais de livraisons (ETA) au client en cours ou des retakes
• ○ Livrer les plans
• ● Mettre à jour tous les documents de suivi (Followup, Bernard, Instagantt…)
• ● Analyser et soumets à la validation de la directrice de production les demandes de congés en
• fonction du planning de prod
• ● Participer à l’élaboration des retours d’expérience
• ● Assurer une motivation maximale et une énergie positive pour toute l’équipe

Intérêts, contraintes, difficultés du poste

• ● Travailler sur des productions au plus haut niveau international
• ● Tirer le meilleur d’une équipe
• ● Bien supporter la pression et les périodes d’accélération
• ● Etre à l’écoute et attentif
• ● Nécessite d’être particulièrement bien organisé/e
• ● Etre proactif/ve dans la remontée d’information
• ● Ne jamais laisser un client dans l’attente
• ● Ponctualité et flexibilité des horaires