Assistant/e de Direction

Responsabilités :

• Organisation des rendez-vous et des réunions
• Accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs
• Rédaction de comptes-rendus de réunions
• Gestion du planning du directeur et des équipes (tribunaux, administrations, …)
• Participation à la communication interne et externe
• Support à la comptabilité.
• Recouvrement
• Gestion de la paie et des congés.
• Aide à la Gestion des projets annexes du Directeur.
• Gestion de l’approvisionnement du cabinet
• Assurer le règlement des factures.
• Veiller à la propreté du cabinet (recrutement et suivi d’une société de services)

Qualifications :

• Polyvalence, dynamisme, réactivité, disponibilité
• Maîtrise des outils de bureautique, notamment Excel, Google drive
• Connaissance des outils collaboratifs (planning partagé, réseau interne, Trello, Slack …)
• Connaître les techniques de secrétariat (Prise de note, numérisation, classement, archivage…)
• Bonnes qualités relationnelles
• Bon esprit de synthèse et d’analyse
• Être à l’aise au téléphone
• Être capable de gérer la caisse et le budget
• Avoir des connaissances en anglais est apprécié.
• Permis.

Formation :

• Un BTS ou Bac+3 en gestion ou comptabilité ou GRH ou finance est souhaité