Dans le cadre de la croissance de ses activités, la société Gérance Informatique, spécialisée en sécurité des systèmes et réseaux informatiques, recrute de suite :

Un(e) Chargé(e) moyens généraux.

VOS TACHES PRINCIPALES SERONT :
1. Activité Moyens Généraux :

– Gestion administrative : Services d’accueil et gestion de l’accès des visiteurs, gestion du courrier et du bureau d’ordre, gestion des consommations d’eau, d’électricité et de téléphone, etc.
– Achats de moyens généraux et gestion du réapprovisionnement en fournitures et consommables diverses : bureautiques, informatiques, etc.
– Assurer et suivre les achats des produits de nettoyage et de désinfection tels que le papier hygiène, sacs poubelles, détergents, etc.
– Gestion des moyens communs : entretien, hygiène et sécurité des bâtiments et des équipements de la climatisation et chauffage, réservation des salles de réunion, gestion du mobilier des bureaux, gestion des infrastructures de loisir, gestion restaurants et autres installations fixes communes, etc.
– Veiller à la propreté des locaux et faire le suivi des femmes de ménage en ce qui concerne le nettoyage des bureaux, des vitres et des salles d’eaux.
– Gestion des voyages : réservation et achat des billets d’avions, logistique aéroport, hébergement, formalités de police, etc.
– Gestion des achats de prestations diverses de service (services de sécurité, services de maintenance, services d’entretien et de nettoyage, service de transport, locations de salles, locations de voitures, etc.) et gestion des contrats associés

2. Activité Parc Auto :

– Gestion du parc de véhicules utilitaires, véhicules de fonction et véhicules de location mis au service du personnel (documents de bord, entretien, planning et journal d’activité, etc.)
– Assurer une astreinte permanente pour pouvoir suivre rigoureusement l’activité des chauffeurs et être à la disposition du personnel travaillant même pendant le week-end et en dehors des heures de travail effectives.
– Organiser et gérer la maintenance des voitures en assurant les entretiens préventifs, curatifs et dépannage dans les délais appropriés.
– Assurer le suivi de la consommation et des dépenses de carburant du parc automobile.
– Veiller au respect de la validité des papiers des voitures (visite techniques, vignettes, assurance, etc.)
– Planifier et organiser les déplacements du personnel selon leurs programmes d’intervention.
– Assurer le suivi du respect des chauffeurs des itinéraires définis (GPS) et suivre leur pointage.

Exigences de l’emploi

Au minimum titulaire d’une Licence ou d’un BTS
– Titulaire d’un permis de conduire
– Maîtrise d’Excel, Word, PowerPoint & Outlook
– Jours de travail : Du lundi au samedi
– Une première expérience significative dans un post similaire sera un atout.

Date de début, dès que possible !

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