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Un (une) chargé(e)

des activités périscolaires :

Profil de compétences :

· Rigueur
· Niveau C1 en français
· Communication orale et écrite
· Capital relationnel notamment pour l’organisation des évènements et le sponsoring.
· Habiletés dans l’utilisation des outils à l’ère numérique
· Excellente capacité d’adaptation professionnelle et personnelle.
· De Formation commerciale et /ou de Gestionnaire de projet

Exigence(s) :

· Maîtriser les techniques et les outils de la gestion commerciale
· Première Expérience réussie dans un poste de développement commercial dans le secteur des services.

Missions :

– Effectuer des recherches préliminaires à la préparation d’un listing des activités périscolaires : analyse de la concurrence, du secteur, collecte de données
– Centraliser l’ensemble des propositions de tout organisateur potentiel d’une activité périscolaire .
– Développer et Etudier chaque proposition d’activité périscolaire
– Préparer un budget complet des activités périscolaires retenues sur la base de devis à collecter.
– Préparer la liste des prix des activités périscolaires payantes et la faire valider par la direction.
– Etre le vis-à-vis des partenaires, des parents et des élèves pour la préparation des documents administratifs pour la réalisation des activités (autorisations, visas, passeports…).
– Coordonner et organiser les réunions d’information sur le planning annuel des activités périscolaires et éventuellement, les activités nécessitant une action de communication.
– Veiller sur la bonne réalisation des activités.
– Préparer un planning complet (avec les dates) des activités périscolaires retenues : par degré (premier et second degré), par niveau et par classe.
– Organiser les actions de communication sur ces activités : publicité, presse, matériel spécifique, réseaux sociaux…
– Analyser les statistiques et les écarts prévisionnels/réalisés, proposer des actions de fidélisation ou de relance
– Veiller sur la préparation et la réception des comptes rendus de la part des organisateurs des activités périscolaires, incluant un bilan basé sur les effets attendus observés et les indicateurs de réussite, définis au niveau de la fiche pédagogique de l’activité.
– Suivre les budgets alloués aux différentes activités programmées.
– Etablir un rapport d’activité trimestriel sur l’activité de sa fonction.
– Préparer un rapport de synthèse sur les activités périscolaires proposées jugées conformes et non conformes, à soumettre à l’avis du comité de direction.

Résultats attendus

· Valorisation et développement des activités périscolaires de l’ISC. (Carthage , Sfax et el Menzah)
· Rapport mensuel des actions et des résultats

Dossier de candidature à envoyer à 

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